Настройки куки
Куки, необходимые для функционирования сайта, разрешены всегда. Остальные — на ваш выбор.
Эти куки необходимы для функционирования сайта и разрешены всегда. Их нельзя выключить. Эти куки отвечают за авторизацию, установки конфиденциальности, нужны при заполнении форм.
Disabled
Эти куки помогают нам понять, как используется наш сайт, отслеживать маркетинговые кампании, настраивать сайт для вас. Вот список
Disabled
Эти куки сообщают рекламщикам о ваших действиях на сайте, чтобы выдавать вам наиболее релевантную рекламу, отслеживать лимит показов рекламных объявлений для вас. Эти куки могут быть переданы другим рекламщикам. Вот список
Disabled
Куки, не вошедшие ни в один список выше
© 2025 Prezi Inc.
Terms & Privacy Policy
Предложите, как улучшить Pubdoc
(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте
другую форму
)
Ваш е-мэйл
Заполните, если хотите получить ответ
Оцените наш проект
1
2
3
4
5
ООО |
||
Установка БАРС-Бюджет |
||
2014 |
||
Версия |
Оглавление
1.
Создание резервной копии данных 4
2.
Установка обновления на базу 7
3.
Настройка модуля «Питание» 10
3.1.
Загрузка справочников 10
3.2.
Загрузка типовых меню – требований 12
3.3.
Настройка сезонов 13
Инструкция
по установке обновления
Важно!
Перед установкой обновления ПК БАРС-Бюджет
необходимо предварительно создать
резервную копию базы данных.
1.Создание резервной копии данных
Важно!
Перед созданием резервной копии, всему
персоналу, работающему с программным
комплексом БАРС-Бюджет, необходимо
выйти из программы. В зависимости от
размеров базы процесс создания резервной
копии может занять длительное время.
Для создания
резервной копии необходимо выполнить
следующие действия:
-
Запустить
БАРС-Бюджет;
Рис. 1. Окно
«БАРС-Бюджет»
-
Выбрать пункт
меню [Сервис/ Базы/
Резервирование данных];
Рис. 2. Пункт
меню «Резервирование данных»
-
Указать путь
к папке, в которую будет сохранена
резервная копия.
Рис. 3. Окно
«Резервирование данных»
-
Нажать кнопку
«Далее». -
Выбрать
выгружаемые профили. -
Дождаться
завершения операции.
2.Установка обновления на базу
Важно!
Перед установкой обновления, всему
персоналу, работающему с программным
комплексом БАРС-Бюджет, необходимо
выйти из программы.
Для установки
обновления необходимо выполнить
следующие действия:
-
Запустить
БАРС-Бюджет;
Рис. 4. Окно
«БАРС-Бюджет»
-
В окне
«БАРС-Бюджет» через пункт меню [Сервис/
Компоненты/ Установка обновлений]
следует открыть окно «Установка
обновлений»;
Рис. 5. Пункт
меню «Установка обновлений»
-
Если установить
флажок «Создать резервную копию», то
перед установкой обновления программа
выполнит резервирование данных. Если
резервная копия еще не была создана,
необходимо установить данный флажок.
Если резервная копия уже создана, данный
флажок можно убрать;
-
Установить
флажок «Установить обновления», и
указать путь к папке, где лежат обновления;
Рис. 6. Окно
«Установка компонент системы»
-
Нажать кнопку
«Далее», и дождаться завершения установки
обновления.
3.Настройка модуля «Питание»
3.1.Загрузка справочников
Для загрузки
справочников модуля «Питание» необходимо:
-
Выбрать пункт
меню «Загрузка справочников с дискеты»
(Питание –> Доп.функции –>
Выгрузка-загрузка данных по продуктам
питания –> Загрузка справочников с
дискеты):
Рис. 7. Пункт
меню «Загрузка справочников с дискеты»
-
В открывшемся
окне выбрать нужный файл – food_spr.xml:
Рис. 8. Выбор
файла со справочниками
-
Нажать на
кнопку «Открыть», после чего откроется
окно со списками соответствия шифров
ПП, категорий блюд и категорий
довольствующихся:
Рис. 9. Списки
соответствия
-
Все списки
необходимо проверить на соответствие:
поле наименование в файле должно
соответствовать полю Барс КОД, если в
справочнике шифров продуктов питания
и тары не будет нужного продукта, то
его нужно добавить вручную с тем кодом
и названием, которые указаны в полях
код и наименование (шифр продукту
«кислота лимонная» при добавлении в
справочник необходимо присвоить
660100). -
В последней
таблице в поле «БАРС код» необходимо
проставить всем группам код – Сад,
кроме тех групп, где дети до 3-х лет, там
проставляется код – Ясли.
Рис. 10. Таблица
соответствия категорий довольствующихся
-
Нажать на
кнопку «Применить», после чего данные
будут загружены.
3.2.Загрузка типовых меню – требований
Для загрузки
в программу типовых меню – требований
необходимо:
-
Выбрать пункт
меню «Загрузка типовых меню» (Питание
–> Доп.функции –> Выгрузка-загрузка
данных по продуктам питания –> Загрузка
типовых меню):
Рис. 11. Пункт
меню «Загрузка типовых меню»
-
В открывшемся
окне «Обзор папок» выбрать ту папку, в
которую вы ранее сохранили файлы с
типовыми меню-требованиями:
Рис. 12. Выбор
файла со справочниками
-
Нажать на
кнопку «ОК», после чего данные будут
загружены.
3.3.Настройка сезонов
Для настройки
сезонов необходимо:
-
В модуле
«Сервис» выбрать пункт меню «Общие
настройки» (Сервис –> Настройки –>
Общие настройки):
Рис. 13. Пункт
меню «Общие настройки»
-
В открывшемся
окне перейти на вкладку «Питание» и
проставить даты начала сезонов
соответственно:
-
Зима – 1
ноября. -
Весна – 1
января. -
Лето – 1 марта.
-
Осень – 1
сентября.
Рис. 14. Общие
настройки
-
Также необходимо
проверить нормы расхода продуктов
питания в соответствии с возрастом –
для этого необходимо в модуле «Питание»
открыть Справочник норм расхода ПП
(Питание –> Справочники –> Продукты
и рецептуры –> Справочник норм расхода
ПП):
Рис. 15. Пункт
меню «Справочник норм расхода ПП»
-
Открыть группу
«Ясли», нажать кнопку «Входящие ПП» и
проверить заданные параметры на
соответствие прилагаемой таблице
(данные взяты из СанПин 2013 г). Затем
аналогично проверить данные по группе
«Сад».
Рис. 16. Справочник
норм расхода ПП
Приложение 1
Таб. Нормы
расхода продуктов питания в зависимости
от возраста детей.
Наименование |
Ед. изм. |
Норма |
||
ЯСЛИ |
САД |
|||
1 |
масло сливочное |
гр. |
18 |
21 |
2 |
Мясопродукты |
гр. |
50 |
55 |
3 |
Молочные продукты |
гр. |
390 |
450 |
4 |
Овощи |
гр. |
205 |
260 |
5 |
Масло растительное |
гр. |
9 |
11 |
6 |
Фрукты свежие |
гр. |
95 |
100 |
7 |
Фрукты сухие |
гр. |
9 |
11 |
8 |
Яйцо |
шт. |
0,5 |
0,6 |
9 |
Крупы |
гр. |
30 |
43 |
10 |
Сахар |
гр. |
37 |
47 |
11 |
творог |
гр. |
30 |
40 |
12 |
сметана |
гр. |
9 |
11 |
13 |
картофель |
гр. |
120 |
140 |
14 |
сок |
гр. |
100 |
100 |
15 |
мука |
гр. |
25 |
29 |
16 |
Кондитерские изделия |
гр. |
7 |
20 |
17 |
Напитки витаминизированные |
гр. |
50 |
|
18 |
сыр |
гр. |
4 |
6 |
19 |
Чай |
гр. |
0,5 |
0,6 |
20 |
Кофейный напиток |
гр. |
1 |
1,2 |
21 |
Хлеб пшеничный |
гр. |
60 |
80 |
22 |
Хлеб ржаной |
гр. |
40 |
50 |
23 |
Какао |
гр. |
0,5 |
0,6 |
24 |
Соль пищевая |
гр. |
4 |
6 |
25 |
Макаронные изделия |
гр. |
8 |
12 |
26 |
Кура |
гр. |
20 |
24 |
27 |
Колбасные изделия |
гр. |
6,9 |
|
28 |
Крахмал |
гр. |
2 |
3 |
29 |
Дрожжи |
гр. |
0,4 |
0,5 |
30 |
Рыба |
гр. |
32 |
37 |
Инструкция барс бюджет бухгалтерия
Инструкция барс бюджет бухгалтерияВ Системе реализована возможность формирования печатной формы «Авансовый отчет» ОКУД Для формирования печатной формы, необходимо нажать кнопку и выбрать «Авансовый отчет». Откроется окно редактирования шаблона Рис.
Weʼve developed a service called that has been specially designed to handle such requests. Изначально данные реквизиты могут быть свернуты и не видны. Порядок оформления пачек документов, содержащих формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2: o пачки формы СЗВ-6-1или СЗВ-6-2 прошиваются и пронумеровываются; o к пачке форм СЗВ-6-1 сверху прикладывается АДВ-6-3 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР»; o к пачке форм СЗВ-6-1 прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, составленный по порядку расположения документов в пачке. Выход свободного мультиплатформенного «БАРС-Бюджет» для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности казенных, бюджетных и автономных учреждений полностью снимает эту проблему и дает зеленый свет свободному ПО. Реестр готовой продукции, услуг; Архив операций с готовой продукцией, услугами; Распределение затрат; o Бланки строгой отчетности; Реестр бланков строгой отчетности; Архив операций с БСО; Ведомости инвентаризации БСО; Отчеты; o Конфигурируемая оборотная ведомость; o Отчет по ОС и НМА; o Отчет по материальным запасам; o Отчет по счетам со спецификой; o Журнал регистрации кассовых документов; o Отчет по капитальным вложениям; o Шахматная ведомость; o Отчет по предоставленным кредитам; o Конфигурируемая ведомость по договорам; o Реестр закупок; o Реестр закупок по договорам; o Регистры бюджетного учета: Журнал операций; Журнал операций по счету «Касса»; Журнал операций с безналичными денежными средствами; Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; Журнал операций расчетов по оплате труда; Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Журнал по прочим операциям; Журнал по санкционированию; Главная книга; Карточка учета государственного долга; Карточка учета средств и расчетов; 14 16 o Отчет по БСО; o Отчетность; Договоры; o Реестр договоров входящих; o Реестр договоров исходящих; o Архив операций по договорам; o Реестр договоров по предоставленным кредитам; o Реестр договоров привлечения средств; o Договоры материальной ответственности; Целевые средства; o Лимиты; o План ФХД; Ввод остатков; o Ввод остатков ОС; o Ввод остатков НМА; o Ввод остатков МЗ; o Ввод остатков по счетам; o Ввод остатков БСО; Справочники; o Общие; Код кассы Ставки НДС; Коды строк раздела 3 декларации по НДС; Коды операций для декларации по НДС; Категории ОКДП; Общероссийский классификатор стран мира; Справочник режимов налогообложения; Типы документов-оснований; Перечень документов-оснований для принятия обстоятельств; Налоговые КБК; Справочник бланков; Справочник ОКВЭД; Типы документов, удостоверяющих личность; Администраторы доходов бюджета; Наименования бюджета; Изм.. Поле заполняется автоматически; Изм.. Добавление должностного лица Должность выбирается из выпадающего списка Рис. Поле заполняется автоматически; КОСГУ отображает код классификации операций сектора государственного управления; ПрочНалог аналитика к счету, выбирается из универсального справочника. Рис Окно редактирования счета Окно «Счет» содержит следующие поля: Код вводится код счета; Наименование вводится наименование счета; На вкладке «Настройки» при необходимости заполняются поля: Родительский счет выбирается родительский счет из плана счетов, необходимо для определения группы, к которой будет относиться данный счет; Вид выбирается активный либо пассивный вид счета. Для автоматического заполнения книги покупок на основании счетов фактур необходимо в верхней части окна указать период времени, за который необходимо формирование: Рис.
Выбор файла аналитической выборки, рис. Мы видим, что существует сейчас, как программа работает, которая принципиально отличается от того. Например, в план счетов попадают счета, содержащиеся в добавленных типовых операциях. При необходимости дату операции можно изменить; Сумма по документу отображает общую сумму всех проводок по данному документу.
Как работать в барс бюджет бухгалтерия инструкция, барс бухгалтерия. — Справочники НФА Номенклатура Справочник используется в операциях с нефинансовыми активами. Поле заполняется вручную; ФИО в чеке выбирается значение из справочника МОЛ; Исполнитель поле заполняется вручную; Должность исполнителя заполняется вручную; Документ, удостоверяющий личность, Серия,, Выдан поля заполняются автоматически, согласно данным МОЛа, указанного в поле «ФИО в чеке».
Выгрузка данных из программы «БАРС-БЮДЖЕТ 12» 1. Выгрузка основных средств Открываем модуль «Бухгалтерия» — меню «Сервис» — «Выгрузка Загрузка данных» — «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» — «Реестр остатков основных средств на начало месяца», в соответствии с рисунком 1. Рисунок 1 — Выгрузка основных средств В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков основных средств», приведенном в соответствии с рисунком 2, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц январь 2014 года. Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки. Рисунок 2 — Настройка выгрузки основных средств Нажать кнопку «Применить», в результате в указанном ранее пути для выгрузки появится. Выгрузка материальных ценностей Открываем модуль «Бухгалтерия» — меню «Сервис» — «Выгрузка Загрузка данных» — «Экспорт XML, ОС, ТМЦ, остатков» — «Реестр остатков материальных ценностей на начало месяца», в соответствии с рисунком 3. Рисунок 3 — Выгрузка материальных ценностей В открывшемся окне «Выгрузка XML реестра остатков ТМЦ», приведенном в соответствии с рисунком 4, необходимо задать параметр «Месяц», на начало которого будут сформированы остатки по номенклатуре например: если переносите данные на начало 2014 года, необходимо выбрать месяц январь 2014 года. Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и путь для выгрузки. Рисунок 4 — Настройка выгрузки материальных ценностей Нажать кнопку «Применить», в результате по указанному ранее пути для выгрузки появится. Рисунок 5 — Выгрузка сотрудников организации В открывшемся окне «Параметры выгрузки данных», приведенном в соответствии с рисунком 6, необходимо задать параметр «За», который обозначает год, за который необходимо выгрузить данные сотрудников. Указать учреждение, по которому будет производиться выгрузка и тип физлица. Рисунок 6 — Параметры выгрузки сотрудников Нажать кнопку «Применить» и указать путь выгрузки. В результате по указанному пути появится. XML файл с именем «PRSвыбраннаядата. Загрузка данных в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8. Перед началом загрузки данных в БГУ необходимо произвести первоначальное заполнение базы. Добавить в базу своё учреждение Так же для вашего учреждения не забудьте указать структуру рабочего плана счетов и дату, с которой применяется данный план счетов. Заполнить справочник ОКОФ Главное меню «ОС, НМА, НПА» — меню «ОКОФ», в открывшемся окне выбрать «Загрузить классификатор». Файл, содержащий ОКОФ, с наименованием okof. Загрузка основных средств Через меню «Файл» — «Открыть», запустите обработку «БгуИзБарсаБюджет. Перейдите на вкладку «Настройка» укажите «Учреждение», для которого производится загрузка, а так же параметр «Дата документов», этой датой будут созданы документы ввода остатков. XML и нажмите кнопку «Заполнить таблицу». Рисунок 7 — Загрузка основных средств Если необходимо загрузить основные средства в определенную группу, то создайте группу в справочнике «Основные средства» и укажите её в параметре «Папка». Укажите «Приказ о БК» если он у вас не заполнен или заполнен не верно и нажмите кнопку «Записать ОС». После нажатия кнопки «Записать ОС» в справочнике «Основные средства» будут созданы новые элементы, для каждого основного средства так же будет записан инвентарный номер если он был указан в ПП БАРС-БЮДЖЕТ 12. Для каждого основного средства будет создан документ «Ввод остатков ОС и НМА» главное меню «ОС, НМА, НПА» — «Журнал документов по учету ОС и НМА». Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях. XML и нажмите кнопку «Заполнить таблицу». Рисунок 8 — Загрузка номенклатуры Если необходимо загрузить номенклатуру в определенную группу, то создайте группу в справочнике «Номенклатура» и укажите её в параметре «Папка». Для начала загрузки номенклатуры нажмите кнопку «Записать материалы» в справочнике «Номенклатура» будут созданы новые элементы, для каждой номенклатуры так же будет создан документ «Ввод остатков материалов» главное меню «Материальные запасы» — «Журнал документов по учету материальных запасов». Если во время загрузки возникнут ошибки, то они отобразятся в служебных сообщениях. XML и нажмите кнопку «Заполнить таблицу». Рисунок 9 — Загрузка сотрудников В справочнике «Контрагенты» будут созданы новые элементы, для каждого контрагента так же будет создана запись в справочнике «Сотрудники». Для начала загрузки сотрудников в базу нажмите кнопку «Записать сотрудников».