Снабжение является важной функцией в любой организации, особенно в тех, которые занимаются производством или предоставлением услуг. Специалист по снабжению играет ключевую роль в обеспечении организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами для ее нормального функционирования. Должностная инструкция специалиста по снабжению определяет его обязанности, ответственности и требования к выполнению работы.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по снабжению
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по снабжению
Должностная инструкция специалиста по снабжению — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по снабжению.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором по представлению руководителя административно-хозяйственной службы.
1.3. На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области снабжения не менее одного года или среднее профессиональное образование и опыт работы в области снабжения не менее трех лет.
1.4. Специалист по снабжению в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией, трудовым договором.
1.5. Специалист по снабжению должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами и т. д.);
- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по сбережению ресурсов;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроль их выполнения;
- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;
- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Специалист по снабжению подчиняется руководителю административно-хозяйственной службы.
1.7. На время отсутствия специалиста по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по снабжению:
2.1. Участвует в разработке и внедрении:
- политики организации по материально-техническому обеспечению;
- программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
2.2. Проводит мероприятия по:
- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
2.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).
2.4. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на:
- качество предлагаемых материально-технических ресурсов;
- цену;
- сроки поставок;
- благоприятные условия поставок.
2.5. Проводит работу с поставщиками, а именно:
- подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
- проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
- заключает договоры с поставщиками;
- подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
2.7. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).
2.8. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
2.9. Организует контроль:
- состояния запасов материально-технических ресурсов;
- соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;
- расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.
2.10. Предлагает программы по:
- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
- сокращению стоимости материально-технических ресурсов.
2.11. Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.
2.12. Организует составление:
- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
3. ПРАВА
Специалист по снабжению вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по снабжению несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности, ответственность и требования к выполнению работы специалиста по снабжению
1. Обязанности
— Организация и контроль снабжения организации необходимыми материалами, оборудованием и услугами.
— Подготовка и заключение договоров с поставщиками, в том числе организация торговых процедур, проведение переговоров и составление договорных условий.
— Анализ рынка поставщиков и поиск новых возможностей для сотрудничества.
— Управление складскими запасами и контроль за их обновлением.
— Разработка и поддержка процедур закупок и контроля качества поставляемых товаров и услуг.
— Отслеживание сроков поставок и обеспечение своевременной доставки материалов и оборудования.
— Участие в разработке бюджета на снабжение и контроль его выполнения.
— Взаимодействие с другими отделами организации для обеспечения их потребностей в материалах и услугах.
— Решение возникающих проблем и конфликтов в процессе снабжения.
2. Требования
— Высшее или среднее профессиональное образование в области снабжения, логистики, экономики или другой связанной сфере.
— Опыт работы в снабжении или логистике, желательно в аналогичной должности.
— Знание принципов и методов снабжения, закупок и контроля качества.
— Умение работать с компьютером и использовать программное обеспечение для управления складом и контроля поставок.
— Отличные навыки коммуникации и переговоров.
— Организационные способности и умение управлять временем.
— Аналитическое мышление и умение принимать решения.
— Знание английского языка (желательно).
3. Ответственность
— За обеспечение организации необходимыми материалами и оборудованием в соответствии с требованиями и сроками.
— За контроль качества поставляемых товаров и услуг.
— За соблюдение бюджета на снабжение и оптимизацию расходов.
— За своевременное информирование руководства об отклонениях от плана по снабжению и предложение мер по их устранению.
— За поддержание хороших отношений с поставщиками и ведение переговоров о наилучших условиях сотрудничества.
Должностная инструкция специалиста по снабжению является основным документом, определяющим его роль и функции в организации. Специалист по снабжению должен быть грамотным профессионалом, способным эффективно управлять процессом снабжения и обеспечивать организацию необходимыми ресурсами для ее успешной работы.
Утверждаю
Директор ХКГУП «Фармация»
________________________________
«___» ___________________20___ г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инженер материально-технического обеспечения
——————————————————————-
(наименование организации)
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инженера материально-технического обеспечения __________________________________________________________________________________
1.2.Инженер по материально-техническому обеспечению (далее – Инженер) относится к категории специалистов. Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3.Инженер подчиняется _________________________________________________________
1.4.Инженер должен знать: -нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению; -порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; -порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; -ведение оперативного учета снабженческих операций; -стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; -основы технологии, экономики и организации производства; -законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; -правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5.Инженер в своей деятельности руководствуется: -уставом организации; -приказами и распоряжениями директора организации; -коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка; -законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы; -требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности; -настоящей должностной инструкцией.
1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
2. Должностные обязанности Инженер обязан:
2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы.
2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.
2.6.Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.7.Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.8.Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.10.Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
2.11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.
2.12.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.
2.13.Выполнять требования приказов и распоряжений, соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3. Права Инженер вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4.Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5.Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.Ответственность Инженер несет ответственность за:
4.1.Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.
4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации.
4.3.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией обязанностей.
4.4.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.5.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.6.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.7.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил:
_____________ ______________________________
(подпись) (фамилия, инициалы) «__» ________________20__г.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].
1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;
— основы экономики;
— основы технологии и организации производства;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);
— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
— порядок составления заявок на материалы и оборудование;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— порядок разработки лимитов;
— ведение учета снабженческих операций;
— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
2. Должностные обязанности работника
На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].
2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.
2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.
2.4. Оформление лимитов.
2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.
2.7. Составление необходимой отчетности.
2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.
2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.
3. Права работника
Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.
3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[Инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела материально-технического снабжения»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического снабжения бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения ________________________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела материально-технического снабжения должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________.
1.5. Подчиняется начальник отдела материально-технического снабжения
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.6. Если начальник отдела материально-технического снабжения отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7.В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
— правилами трудового распорядка;
— законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— рыночные методы ведения хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления.
II. Функции
На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.2.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.3. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.4. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2.5.Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
2.6. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.7.Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
3.2. Розыск источников покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
3.3.Обеспечения подготовки заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
3.4. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Руководство работниками отдела.
3.6. Организация обеспечения предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
3.7. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия.
3.8.Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3.9. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.10. Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.11. Подготовка претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям.
3.12.Согласовывание с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
3.13. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
3.14. Организация работы складского хозяйства.
3.15. Принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.18. Руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
3.19. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
IV. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела;
— с предложениями о поощрении или наложении взысканий на работников;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
V. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция инженера по снабжению
№ 145-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера по снабжению ООО «Бета».
1.2. Инженер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела снабжения.
1.3. Инженер по снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела снабжения.
1.4. На должность Инженера по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
1.5. Инженер по снабжению должен знать:
– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
– основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
– номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
– условия хранения и транспортировки ТМЦ;
– основы организации труда;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1.6. В своей деятельности Инженер по снабжению руководствуется:
– нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами, касающимися вопросов использования материальных ресурсов;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Инженера по снабжению его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инженер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает ООО «Бета» всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.
2.2. Определяет потребности ООО «Бета» в необходимых ресурсах.
2.3. Разрабатывает и представляет на согласование лимиты на отпуск материалов и контролирует их использование.
2.4. Организует комплектование структурных подразделений ООО «Бета» оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и др.
2.5. Осуществляет необходимый учет материальных ресурсов.
2.6. Составляет необходимую отчетность.
2.7. Принимает участие:
– в рассмотрении проектов договоров с поставщиками;
– в подготовке документов по претензиям к поставщикам, согласовании с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.
3. ПРАВА
Инженер по снабжению имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Инженера по снабжению.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Инженера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Инженера по снабжению в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ С.С. Михалков
Юрист _________________________ Н.А. Павлов