Инструкция по списанию материальных ценностей на предприятии

Методы списания производственных материалов в бухучете

С 01.01.2021 учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.

Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

П. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01) допускает 3 варианта списания МПЗ:

по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
средней себестоимости (СРС);
методом ФИФО.

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

Выбор метода списания материально-производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.

Каждый из способов имеет свои особенности:

ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.

Смотрите примеры расчета средней себестоимости и расчета себестоимости способом ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.

У микропредпиятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, есть возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 2 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13.2 ПБУ 5/01).

Пример упрощенного учета затрат на приобретение запасов микропредприятием можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отраслевые нюансы списания материалов

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.

И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

Строительство

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к системе и изучите рекомендации.

Сельское хозяйство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Среди них, к примеру, можно назвать:

акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.

Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — на прочие расходы.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Сумму возмещения, подлежащую получению от виновного лица или удержанию из его заработной платы, включите…
Как учесть возмещение от виновного лица, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.

Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.

Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.

При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец приказа

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.

Дебет счета	Кредит счета	Описание
20	10	Списание стоимости материалов в основное производство
23 (25, 26)	10	Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд)
94	10	Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности
99	10	Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий
91.2	10	Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Является ли нарушением правил ведения бухгалтерского учета несвоевременное списание материалов при их использовании? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ.

Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)

Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами. Указанная форма акта применяется органами государственной власти, местного самоуправления, муниципальными учреждениями.

Также можно разработать собственный бланк акта о списании МПЗ и утвердить его в учетной политике.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Ниже рассмотрим форму Ф-0504230.

В шапке акта проставляется его номер по порядку, дата составления, состав комиссии, проводившей процедуру списания и приказ, которым этот состав утвержден.

В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.

Загрузить бланк акта о списании материальных запасов ОКУД 0504230 вы можете на нашем сайте:

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Скачать акт о списании материальных запасов

Также вы можете скачать заполненный образец акта о списании материальных запасов.

Скачать образец акта

Итоги

Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.

Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.

Источник

Причины списания материалов

В бухгалтерском учете материалы относятся к запасам (п. 3 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н). Запасы списывают, то есть прекращают признавать в качестве актива по следующим причинам (п. 41 ФСБУ 5/2019):

продажа;
выбытие по иным обстоятельствам, например, при безвозмездной передаче, передаче в качестве вклада в уставный капитал, в результате хищения, пожара;
невозможность получения экономических выгод от их дальнейшего использования или продажи, например, ввиду порчи или истечения срока годности.

Не являются списанием такие операции, как (п. 42 ФСБУ 5/2019):

отпуск материалов в производство;
выпуск продукции;
отгрузка покупателю до момента признания выручки.

Эти операции не являются основанием для прекращения признания запасов активами, а приводят к изменению вида запасов.

Материалы при передаче в производство становятся другим видом запасов — незавершенным производством, которое, в свою очередь, в ходе производственного цикла станет другим видом запасов: полуфабрикатами или готовой продукцией.

Методы списания материалов

Существует 3 метода списания материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019):

по себестоимости каждой единицы;
средней себестоимости;
себестоимости первых по времени поступления единиц (способ ФИФО).

Для материалов, имеющих сходные свойства и характер использования, должен последовательно применяться один и тот же способ расчета себестоимости (п. 37 ФСБУ 5/2019). Разные способы расчета можно установить в учетной политике для запасов с несходными свойствами или характером использования.

По себестоимости каждой единицы рассчитывается себестоимость материалов (п. 38 ФСБУ 5/2019), которые:

не могут заменять друг друга;
учитываются в особом порядке (драгоценные металлы и камни, а также продукция из них).

При применении способа «по средней себестоимости» себестоимость единицы может рассчитываться (п. 39 ФСБУ 5/2019):

периодически через определенные интервалы времени, например, месяц;
при поступлении каждой новой партии.

При применении способа ФИФО себестоимость рассчитывается исходя из допущения, что первыми используются наиболее ранние по времени поступления материалы (п. 40 ФСБУ 5/2019).

С 30 мая вступают в силу новые правила по защите персональных данных.

Подготовьтесь сейчас: 17 шаблонов, инструкции для Роскомнадзора, практическая база. Ваша задача — просто применить. Обучение — в удобное время. Стоимость: 4 900 ₽ вместо 14 990 ₽.

Записаться на курс

Порядок списания материалов

При продаже материалов, не списанных в производство, их балансовая стоимость признается расходом того периода, в котором признана выручка от их продажи (п. 9 ПБУ 10/99, пп. «а» п. 43 ФСБУ 5/2019).

В случаях, отличных от продажи, например, при безвозмездной передаче, утилизации непригодных к дальнейшему использованию материалов, их балансовую стоимость включают в прочие расходы периода, в котором произошло выбытие (пп. 4, 11 ПБУ 10/99, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).

Расходы на списание материалов при продаже нужно учитывать отдельно от расходов на списание в иных случаях (п. 44 ФСБУ 5/2019).

Чтобы списать в себестоимость продаж или в прочие расходы балансовую стоимость запасов, сумму резерва по ним (если резерв создавался ранее) нужно отнести на уменьшение списываемой фактической себестоимости (пп. 30, 43 ФСБУ 5/2019).

Затраты на приобретение запасов для управленческих нужд можно сразу учесть в расходах того периода, в котором они были осуществлены, без предварительного учета на счетах учета запасов. Такой порядок учета нужно предусмотреть в учетной политике компании (абз. 3 п. 2 ФСБУ 5/2019, п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

При отпуске материалов в производство нужно сделать проводку, относящую их себестоимость в себестоимость незавершенного производства, то есть отразить в учете изменение вида запасов.

При изменении вида запасов, под обесценение которых был создан резерв, необходимо изменить вид резерва в аналитическом учете. Списания запасов (выбытия активов) при этом не происходит (пп. 41, 42 ФСБУ 5/2019).

При отгрузке материалов покупателям в случае их продажи до признания выручки их себестоимость также включается в себестоимость запасов иного вида — товаров отгруженных.

Недостающие и пришедшие в негодность запасы списывают со счетов, на которых они учитывались. Их оценивают способом, установленным учетной политикой.

Если для испорченных или недостающих материалов установлены нормы естественной убыли, то стоимость списываемых в пределах норм запасов относят на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (пп. «б» п. 28 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Сумму потерь сверх норм естественной убыли (или в полной сумме, если такие нормы не установлены) включают в прочие расходы (п. 44 ФСБУ 5/2019, пп. 11, 13 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Прочий расход надо признать в том периоде, в котором обнаружена порча или недостача (пп. «б», «в» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019).

До распределения суммы потерь между счетами (при наличии норм естественной убыли) можно предварительно учесть ее на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Суммы, подлежащие последующему возмещению виновным лицом, включают в прочие доходы в периоде, в котором было получено его письменное согласие на возмещение или вступило в силу решение суда. Доход признают в сумме, признанной должником или присужденной судом к взысканию (пп. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Если по списываемым в прочие расходы запасам ранее был создан резерв под обесценение, его списывают в части, относящейся к выбывшим материалам. Ведь в прочие расходы должна попасть балансовая стоимость запасов (фактическая себестоимость за вычетом созданного резерва).

Сумму резерва по запасам, отнесенным в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство, не списывают, так как материалы не выбывают, а только меняется их вид: стоимость недостающих (испорченных) материалов формирует стоимость НЗП (п. 42 ФСБУ 5/2019). Нужно лишь отразить изменение вида резерва в аналитическом учете.

Нормы списания материалов

Нормирование расхода материалов помогает обеспечить контроль за их использованием. Официально утвержденных норм, обязательных для применения компаниями, нет. Поэтому организации их разрабатывают самостоятельно. При разработке норм используют следующие методы:

расчетно-аналитический. В этом случае расход материалов рассчитывается на единицу продукции по данным рабочих чертежей, конструкторских спецификаций, рецептур, технологических регламентов. Метод рекомендуется применять для разработки норм расхода к новым видам продукции (выполняемым работам);
опытный, когда нормируемые величины определяют эмпирическим путем. Условия проведения опытов должны быть наиболее типичными для технологии конкретного производства и максимально приближенными к реальным условиям;
отчетно-статистический. При расчете учитывают имеющиеся в распоряжении организации данные бухгалтерской и статистической отчетности о расходе материалов при производстве такой же (сопоставимой) продукции (работ). Этот метод обычно применяют в случае пересмотра норм расхода при выявлении устойчивых и стабильных отклонений фактического расхода от установленной нормы;
комбинированный, сочетающий в себе элементы двух–трех приведенных выше методов.

В ряде случаев можно ориентироваться на утвержденные нормы, имеющие рекомендательный характер. Так, нормы расхода краски в расчете на 100 кв. м можно установить по сборнику 15.04 «Малярные работы», для стальных конструкций — по сборнику 13 «Защита строительных конструкций и оборудования от коррозии».

Разработанные нормы утверждаются приказом генерального директора компании или уполномоченного им лица.

Стоимость списания материалов

Стоимость списания материалов определяется одним из трех способов, которые мы разобрали выше (п. 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Применяемый способ должен быть закреплен в учетной политике компании.

Документы на списание материалов

Документальное оформление зависит от причины списания запасов. В частности, списание оформляют накладной на отпуск материалов на сторону, товарной накладной — если запасы проданы или переданы сторонней организации на иных основаниях.

При отпуске запасов в производство могут быть оформлены требование-накладная, лимитно-заборная карта, акт расхода, а при выпуске продукции – накладная на передачу готовой продукции в места хранения.

При выявлении фактов порчи или недостачи материалов для их списания проводят инвентаризацию. По ее результатам оформляют (пп. 2.5, 4.1, 5.4 методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

инвентаризационные описи или акты инвентаризации (например, опись по форме № ИНВ-3, акт № ИНВ-4 либо документы по самостоятельно разработанным формам);
сличительную ведомость результатов инвентаризации (по форме № ИНВ-19 или по форме, разработанной организацией);
решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи).

Списать испорченные материалы можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем.

Можно применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные бланки, например, форму № ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей», № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», № ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров», № ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции».

Все применяемые формы первичных учетных документов нужно утвердить в учетной политике.

Для принятия решения о взыскании ущерба с работника, ответственного за сохранность материалов, от него нужно получить письменные объяснения, а в случае отказа работника от объяснений — зафиксировать это в специально составленном акте.

При хищении материалов кроме документов, оформленных по результатам инвентаризации, могут понадобиться:

решение суда или согласие работника на возмещение ущерба, если виновное лицо установлено;
документы, выданные государственными органами, подтверждающие отсутствие виновных лиц, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела или его приостановлении, если виновное лицо не установлено.

Обратиться в суд и правоохранительные органы и получить оформляемые ими документы необходимо для того, чтобы установить виновное лицо и попытаться возместить ущерб либо подтвердить отсутствие виновных лиц и получить возможность учесть расходы в целях налогообложения прибыли.

Для целей бухгалтерского учета документальное подтверждение факта хищения запасов не требуется – для их списания важен факт выбытия независимо от причины (пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019). Поэтому документов, оформляемых по результатам инвентаризации, достаточно.

Накладные на списание материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов. Использовать ее необязательно, так как формы первичных документов организации разрабатывают самостоятельно.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону.

Многие компании при отпуске товаров пользуются формой ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Ее применение не является обязательным. Товарные накладные по форме № ТОРГ-12 применяют при передаче (продаже, мене, дарении) материалов сторонним организациям. Документ составляют в 2 экземплярах — по одному для передающей и принимающей стороны.

Образец заполнения товарной накладной.

Образец акта на списание материалов в производство

Списание материалов со счета 10 бухгалтерские программы оформляют, как правило, требованием-накладной № М-11, предназначенной для передачи материалов между структурными подразделениями.

Если этого документа недостаточно, можно составить акт на списание материалов, подтверждающий, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.

Обязательная к применению форма акта о списании материалов в производство не установлена. Ее компания разрабатывает самостоятельно и утверждает в учетной политике (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Форма должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Обычно акт составляют в 3 экземплярах — для складского подразделения, передающего материалы, для производственного подразделения, принимающего материалы, и для бухгалтерии.

Образец акта на списание материалов в производство.

Проводки по учету материалов

При отпуске запасов в производство.

Операция	Дебет	Кредит
Отражен отпуск материалов (полуфабрикатов собственного производства) в производство, для хозяйственных, управленческих и т.п. нужд	20 (23, 25, 26)	10 (21)
Списаны отклонения по отпущенным запасам (в случае применения учетных цен и счета 16) — прямой или сторнировочной записью	20 (23, 25, 26)	16

При отгрузке материалов покупателям до признания выручки.

Операция	Дебет	Кредит
Отражена отгрузка покупателю до признания выручки	45	10
Списаны отклонения по проданным материалам и иным запасам (в случае применения учетных цен и счета 16) — прямой или сторнировочной записью	45	16

При продаже сырья и материалов.

Операция	Дебет	Кредит
Списана себестоимость проданных сырья и материалов	91-2	10
Списаны отклонения по проданным сырью и материалам (в случае применения учетных цен и счета 16) — прямой или сторнировочной записью	91-2	16
СТОРНО — скорректирована себестоимость проданных запасов на сумму ранее созданного по ним резерва под обесценение (если резерв создавался)	91-2	14

При списании недостачи или порче материалов.

Операция	Дебет	Кредит
Отражена стоимость недостающих или испорченных запасов	94	10 (41, 43)
Отражены отклонения по недостающим или испорченным товарам, материалам (если применяются учетные цены и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей») — прямой или сторнировочной записью	94	16
Списана стоимость недостающих или испорченных материалов пределах норм естественной убыли	20 (44)	94
В аналитическом учете по счету 14 изменен вид резерва под обесценение	14 – резерв по материалам	14 – резерв по НЗП
Стоимость запасов сверх норм естественной убыли списана в прочие расходы	91-2	94
СТОРНО — списан резерв под обесценение, относящийся к списанным запасам (если такой резерв создавался)	91-2	14
Отражен прочий доход в сумме возмещения, присужденной судом или признанной виновным лицом	73-2 (76)	91-1

Списание материалов в строительстве

Отпуск материалов со складов на площадки строительства отражают как внутреннее перемещение: в аналитическом учете по субсчетам счета 10.

Стоимость материалов, выданных на площадку строительства, списывают на счета учета затрат на основании акта расхода или иного подобного документа.

При списании стоимость израсходованных материалов оценивают по общим правилам, приведенным выше (п. 36 ФСБУ 5/2019 «Запасы»).

В случае выявления отклонений от установленных компанией норм расхода стройматериалов причины перерасхода надо проанализировать. В зависимости от причины сверхнормативные затраты могут быть списаны:

в расходы по обычным видам деятельности, если сверхнормативный расход обоснован (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»);
на виновных лиц, если они установлены;
на прочие расходы, если сверхнормативный расход нельзя объяснить объективными причинами и виновные лица не установлены (п. 11 ПБУ 10/99).

Образец заполнения отчета о расходе материалов в строительстве (форма № М-29)

Типовая форма «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» утверждена приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 № 613. Данный приказ признан утратившим силу с 01.01.2021. Однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно. А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится.

Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.

Образец заполнения отчета о расходе материалов в строительстве (форма № М-29).

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Источник

Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии имеет свои особенности. Это целый блок затрат, без них не обойдется ни одна компания, ни один процесс на реальном производстве. Сюда входит множество разных запасов — основа, которая перерабатывается в продукт. Отсутствие упорядоченного ведения передвижений опасно для нормальной работы организации, появляется риск увеличения необоснованных трат, ошибок, которые в результате обходятся довольно дорого. Мы советуем своевременно проводить все операции и фиксировать их, чтобы в конце отчетного периода не пришлось искать статьи расходов.

Автоматизируйте учет в 1С: оформляйте возвраты и списания товаров быстро и без ошибок с помощью ТСД. Возврат товара поставщику в 1С: пошаговая инструкция.
Списание товаров со склада в 1С: инструкция.

Что такое учет и списание ТМЦ

Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:

хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
переходит в процесс производства и потом продается;
находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Существует 3 категории этого актива — сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором — незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

ТМЦ — это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.

Их различают по способу попадания. Как именно — рассмотрим в таблице.

Как попали в компанию	Что учитывается в виде фактической себестоимости
Приобретались стандартным способом за оплату	Цена реальных затрат, НДС не считается: стоимость покупки; пошлина таможни; невозмещаемые налоги; консультационные, информационные, иные услуги, связанные с приобретением; вознаграждение для посредников; страховку; потраченные деньги на доработку, модернизацию, ремонт; другие расходы, которые связаны именно с покупкой.
Созданы самой компанией	Сколько было потрачено на производство по факту
Представлены как вклад в УК	Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования
Приняты в дар, на безвозмездной основе	Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно — затраты на перевозку и установку
Остались после того, как было демонтировано основное средство
Получены по бартеру	Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного

Требуется вести учет маркированного товара? Настройте обмен данными между 1С и Честным ЗНАКом, чтобы автоматически загружать и печатать коды маркировки. Подключение 1С к Честному ЗНАКу.
Выпуск кодов маркировки через 1С.

Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии

В этой документации ТМЦ — статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.

Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.

Состав

В бухгалтерских документах есть классификация, по ней работают все компании в РФ. В соответствии с ней можно выделить несколько разновидностей средств:

запасные части;
материалы для строительства;
сырье;
полуфабрикаты, которые относятся к собственному производству и находятся на складах;
купленная и просто готовая продукция;
смазки, топливо, некоторые другие расходники;
хозяйственный инвентарь различного применения;
полезные для предприятия остатки, возвратная часть всех отходов;
тара.

Методы и порядок ведения учета товарно-материальных ценностей

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Сортовой (плюсы и минусы)

Все производится с помощью карточек соответствующего вида. В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание.

Действовать можно любым из способов:

Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости. На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

марке товара;
сорт;
в чем измеряется;
окраска.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

У этого способа есть заметные достоинства:

серьезно экономится площадь склада под хранение;
остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Партионный

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском. На каждое поступление заводятся разные документы.

К таковым относят то, что:

везли одним транспортом;
имеет одинаковое название;
одновременно поступило от конкретного поставщика.

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты — одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе. Используемые формы определяются видом продуктов.

Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;
потери организации уменьшаются.

Но есть и минусы:

складские помещения используются нерационально, захламляются;
оперативно отследить перемены не получится.

Какой из них выбрать для вашей компании — зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика. Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу.

Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш. Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно. Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый компанией «Клеверенс», решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

Виды учета товаро-материальных ценностей в строительной организации

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

В каждой фирме, которая строит или ремонтирует, материалы будут занимать одну из самых больших статей расходов. Со стороны баланса стоит помнить, что принимают их на счет 10 и его субсчета в зависимости от себестоимости или учетной цены, по которой приобретаются предметы. Все передвижения ведутся по названиям и местам, где они хранятся — складским помещениям и площадкам. Способ, которым было принято контролировать и считать ценности, должен быть указан в учетной политике.

Как учитывать сырье для строительных работ

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Первичный учетный документ в этом действе — лимитно-заборная карта, составленная по форме №8. Она нужна для контролирования, соблюдают ли сотрудники установленные лимиты. Их выписывает подразделение с учетом нормативных потребностей на выполняемый объем работ. Создают в 3 экземплярах — по одному получателю, кладовщику и снабженца в качестве контрольной бумаги. В конце месяца их сдают в бухгалтерию. Если нужно отразить внутренний переход между площадками, то заполняется требование по ф. №11.

Как учитывают материалы для строительных работ

Если компания-подрядчик работает по сырью, которое дает ему заказчик, то это считается как элементы, предоставляемые без оплаты. Важно их корректно оформить документально.

Когда все передается на площадку под стройку, то создается документ по ф. №15 — как отпуск на сторону. В качестве основания вписывается «по договору №». У заказывающего предприятия в бухгалтерских проводках будет задействован счет 10 субсчет 7.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится. Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Когда все будет готово, то создается специальный акт по ф. № КС-2, который подписывают обе стороны. Затем составляется справка по ф.№ КС-3. Все предметы, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей фирме с накладной по форме М-15.

Как оформить остатки от снесенного или демонтированного объекта

Когда на территории предприятия что-то сносят, разбирают или пересматривают во время инвентаризации, то могут возникнуть объекты, которые можно использовать повторно. Их называют возвратными материалами.

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

Если же они остаются во владении подрядчика и он может пользоваться ими по своему усмотрению, то их отражают как безвозмездный дар или покупку. Стоимость при этом указывается как средняя рыночная. Но помните, что по законам РФ она не должна превышать 3000 рублей.

Как учитываются оборачиваемые материалы

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно. Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10. Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании.

Как контролировать спецодежду и оснастку

Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями. Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26. Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке.

Правила и методы учета ТМЦ в организации

Их обязательно учитывают на специальных балансовых счетах через целый ряд первичных документов. При составлении баланса их включают во второй раздел, который называется «Оборотные активы». В нем можно отследить перемены, так как остатки вписываются на начало и конец каждого отчетного периода.

Вписанные в отчетность, они дают информацию о том, что над ними проводилась учетная работа. Выявляется динамика движения и перемены, ведь их закупки и списания указывают в регистрах и ведомостях.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Все отслеживание производится в соответствии с первичной документацией, которая составляется исключительно по заранее утвержденной форме.

Как отразить поступление: необходимые документы, подводки

Принять на баланс могут:

сырье, которое будет использовано для создания в цеху;
продукция, что ожидает дальнейшей реализации;
активы, если они понадобятся руководству.

Как это будет отражено — зависит от нескольких параметров:

в каком месте производится приемка;
сколько прибыло товаров, в каком они качестве;
насколько договор соответствует сопроводительным бумагам.

Какие проводки создаются при поступлении

Если продукт пришел от поставщика, то фиксируется:

Дт 10, Кт 60.1 — поступили ценности.
Дт 19.3 Кт 60.1 — отмечается входящий НДС.

В отдельных случаях вещи приходят от учредителей или других лиц. Тогда открывают субсчета и ведут такой учет:

ДТ10 КТ75.1. Приход от соучредителя.
ДТ10 КТ 71. От человека из командировки (подотчетного).
ДТ10 КТ20. Создание в этой же фирме.

Если продукция пришла только для дальнейшей перепродажи, то задействуют 41 счет.

Как все это хранить

Не всегда проставляют только приобретенные материалы. Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

Передвижения ТМЦ внутри компании: документы, проводки

Не всегда цикл предмета заключается в принятии и списании. Иногда он движется из одного склада в другой, уезжает в филиал или возвращается в центральное помещение. Переход сырья в производственный цех тоже относится к этой части жизни продукта. Составляется накладная.

Когда это актуально:

то, что производится, будет использоваться предприятием;
возврат объекта;
сдаются отходы от производства или бракованные детали.

Как списать

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов. Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии. Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры — вес, номер, причина списания.

В задачу бухгалтера входит отразить стоимость того, что будет снято с баланса. Посчитать можно по:

средней себестоимости;
цене отдельного объекта;
ФИФО.

Проводки

Есть три варианта, в которых в Дт ставят как 20, 23 или 25 счет, а в Кт всегда будет 10.

Выбытие ТМЦ: документы, проводки

Снятие с баланса — нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации — накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Во время работы с активами могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с перегруппировкой затрат, пересортицей, несвоевременным появлением бумаг или образованию остатков. Давайте остановимся на этих вопросах подробнее.

«Пересорт» сырья и вида измерения во время списания

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:

неправильно заведенной карточки;
вписанных разных единиц во время поступления и снятия с учета;
устаревших названий, которыми пользуются прорабы;
некорректного количества на складе.

«Покрасневшие» остатки после того, как их списали на производство

Наличие отрицательного баланса говорит, что во время инвентаризации или работы были допущены ошибки. В отдельных случаях в бухгалтерию просто еще не дошли остальные бумаги, в которой на приход можно будет поставить недостающее количество. Чтобы избежать этой сложности, можно разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

Задержка документации от поставщиков

Если не контролировать документооборот, то бухгалтер не будет знать, когда, в каком количестве и от кого пришли материалы. Поэтому он не будет знать, что требовать от отдела снабжения. В результате:

будет сложно списать сырье, которое еще не поставили на приход;
информация о кредиторской задолженности будет неадекватной;
акты сверки и отчетность составлять будет довольно проблематично.

Регламент, по которому следует действовать

Правильное и своевременное составление актов важно для эффективных процессов на предприятии. Корректно оформленная документация поможет сотрудникам оперативно разбираться с остатками, не допускать недостач и ошибок.

Следует идти по простому пути оформления:

поступления на склад;
отпуска в переработку;
приемки ГП;
отгрузки ГП получателю.

Итоги

Мы изучили, как ведется учет и контроль движения товарно-материальных (ТМЦ) на предприятии и производстве, проверили, как хранят остатки и для чего нужны различные программы. Важно контролировать передвижения этого актива в пределах компании, сроки его выхода из оборота и списания, чтобы минимизировать потери и не допустить простоев оборудования. Если у вас остались вопросы — обращайтесь к нам.

Количество показов: 266265

Источник

Списание материалов в 1С — важная часть учета, позволяющая фиксировать их расход. В зависимости от назначения они могут списываться в производство, на выполнение работ или для собственных нужд. Разберем, как правильно отразить списание в 1С:Бухгалтерии, какие документы использовать и как учитывать себестоимость материалов.

Порядок списания материалов: рекомендации

Материалы – это запасы организации. Их учет ведется в соответствии с Федеральным стандартом 5/2019.

Когда компания использует материалы в своей деятельности, она учитывает их стоимость в расходах. Для определения суммы расходов материалы нужно оценить.

В бухгалтерском учете материалы оцениваются по той стоимости, которая была потрачена на их приобретение. Но один и тот же товар может покупаться по разным ценам. Для этого предусмотрены правила учета ТМЦ, которые можно использовать для определения их стоимости:

По себестоимости каждой единицы – применяется для уникальных или единичных материалов.
По средней стоимости – рассчитывается среднее арифметическое значение.
По методу ФИФО (или FIFO) – чем раньше куплен материал, тем быстрее будет списана его себестоимость при использовании.

Где в 1С настроить списание материалов

Выбранный способ учета закрепляется в учетной политике организации.

В программе 1С:Бухгалтерия можно выбрать два способа учета МПЗ – по средней или ФИФО. Это правило будет применяться одновременно как в бухучете, так и для расчета налога на прибыль. Для компаний, находящихся на УСН (15%), можно применять только ФИФО.

Как в 1С сделать списание материалов

Списание материалов в 1С:БП можно производить документами:

Требование-накладная,
Отчет производства за смену,
Выпуск продукции.

«Требование-накладная» является универсальным документом. С его помощью можно списать как материалы для производства продукции, так и для нужд самой организации. Поэтому и открыть его можно из двух разделов – «Производство» и «Склад».

Создадим «Требование — накладную» при списании материалов в производство. При заполнении документа указываем:

Склад, с которого списываем материалы.
Цель расхода – у нас это «Производство».
Номенклатура – цемент, количество – 1000 кг. Цена и сумма не указывается
Счет учета – 10.01. Счет учета определяется программой автоматически (в соответствии с указанным для этого вида номенклатуры).
Счет учета затрат – 20.01.
Номенклатурная группа – у нас это «Производство изделий из бетона».
Статья затрат – Списание материалов.
Подразделение – если ведется учет по подразделениям.

Рассмотрим, как списать этим же документом материалы для собственных нужд компании. Спишем канцтовары, которые организация использует для общехозяйственных нужд.

Укажем цель расхода – Собственные нужды.
В табличной части добавим израсходованные канцтовары и их количество.
Счет учета затрат – 26 «Общехозяйственные расходы» будет проставлен автоматически. Этот счет у нас установлен по умолчанию для документа «Требование – накладная».

Если счет не отражается в документе, видимость можно настроить в разделе «Главное – План счетов – Счета учета номенклатуры».

Списание материалов в 1С - Счета учета номенклатуры

При такой настройке указанные в шапке счета затрат будут применяться ко всей номенклатуре документа. Если установить переключатель счетов затрат в положение «в списке», то счета указываются для каждой позиции отдельно. Такой вариант может использоваться, если для номенклатуры нужно указать разные счета и их аналитику.

Проведем документ и посмотрим его движение. Материалы списаны со счета 10.01 и отнесены на общехозяйственные расходы.

В программе 1С:Бухгалтерия можно списать материалы в производство одновременно с выпуском продукции. Это выполняется с помощью документов «Отчет производства за смену» или «Выпуск продукции».

Создадим документ «Отчет производства за смену» из раздела «Производство».

На вкладке «Продукция» укажем выпускаемое изделие – салфетка белая. Если для продукции заполнена спецификация, то используемые материалы будут добавлены автоматически по кнопке «Заполнить» на вкладке «Материалы».

После проведения материалы спишутся со склада в производство и будут учтены в производственных расходах. Себестоимость продукции в этом примере будет рассчитана при закрытии месяца.

Списание материалов со склада в производство в 1С

Рассмотрим, как рассчитывается стоимость списываемых материалов.

Расчет средней цены

Метод «по средней» предполагает определение себестоимости материалов с учетом остатков на начало месяца и поступивших в течение месяца. При этом общая себестоимость делится на их количество. Расчет стоимости списания может производиться как документом списания, так и при закрытии месяца. Это зависит от настройки расчетов, установленных в программе.

При проведении документов. Если расчеты выполняются при проведении документов, то себестоимость будет сформирована по средней стоимости исходя из тех данных, которые есть в программе на момент проведения. В конце месяца себестоимость корректируется при наличии изменений.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Компания ООО «Морской бриз» 13.01.2025 приобрела у ООО «Все для офиса» бумагу – 10 пачек по цене 500 рублей.

15.01.2025 докупили еще такую же партию бумаги уже по цене 600 руб.

Списание материалов в 1С - Поступление ТМЦ

20.01.2025 организация списала для потребностей своего офиса 1 пачку бумаги.

Списание произошло по средней цене, которая рассчитана как среднее арифметическое:

Цена списания = (500+600)/2 = 550 рублей.

Если в течение месяца будут еще движения по этой номенклатуре, влияющие на цену, то цена списания будет скорректирована при закрытии месяца с учетом всех введенных документов.

При закрытии месяца. Если установлено, что расчеты производятся при закрытии месяца, то документ списания отразит только количество, а стоимость будет списана при закрытии месяца.

Списание стоимости при закрытии месяца в 1С

Проведем закрытие месяца. Формирование стоимости произошло в результате регламентной операции «Корректировка стоимости списания».

Сформируем ОСВ по счету 10 «Материалы». Стоимость бумаги списана по средней цене – 550 рублей.

Списание материалов в 1С - Оборотно-сальдовая ведомость

Расчет по методу ФИФО (FIFO)

При использовании метода ФИФО (FIFO) расчеты выполняются только при проведении документа. Эта настройка выставляется по умолчанию, ее нельзя изменить.

Списание материалов в 1С - Расчет по методу ФИФО

Метод FIFO предполагает учет по партиям, поэтому это субконто автоматически устанавливается при таком методе.

Выполним списание материалов из предыдущего примера при настройке по ФИФО.

Стоимость бумаги списалась по цене первого приобретения – 500 рублей.

Посмотрим ОСВ по счету 10. В настройках отчета укажем разбивку по париям. Списание произошло из первой партии бумаги, которую ООО «Морской бриз» закупило 13.01.2025 по цене 500 рублей. Теперь в этой партии осталось 9 штук. Вторая партия осталась целиком, остаток — 10 штук.

Списание материалов в 1С - ОСВ по счету 20

При последующих списаниях бумага будет расходоваться сначала из первой партии по цене 500 рублей, а после ее полного использования — из следующей партии по цене 600 рублей.

Что ещё учитывать при списании материалов в 1С

Чтобы при списании правильно отражалась себестоимость, нужно учитывать некоторые моменты в работе. Иногда мы можем наблюдать «красноту» в ОСВ. Бывают ситуации, когда количество материала списано, а стоимости нет либо она неверная. Посмотрим, почему могут возникать такие ошибки и как их можно контролировать.

Отрицательные остатки материалов. Они могут образовываться, если программе «разрешили» списание «в минус».

Списание материалов в 1С - Отрицательные остатки

При такой настройке нужно проверять отрицательные остатки и устранять их причины. Это удобно делать с помощью отчета «Контроль отрицательных остатков», расположенного в разделе «Склад».

Неверно указан склад в документе списания. Если материал оприходован на один склад, а списание происходит с другого, то образуется «минус» и неправильное списание себестоимости.
Счет учета номенклатуры в документе списания не совпадает со счетом при оприходовании. Часто бывает, что одни и те же ТМЦ используются как материалы и как товары для перепродажи. Например, мы приобрели товар для продажи и оприходовали его на 41 счет. Затем часть товара решили использовать для своей организации. Для этого перед списанием его нужно перевести в категорию материалов документом перемещения, указав счет получателя – 10.

Счет учета номенклатуры в документе списания 1С не совпадает со счетом при оприходовании

Нарушение последовательности документов. Нередко бывает, что документы в программу вносятся «задним числом». Это может привести к тому, что документ списания окажется сформирован более ранней датой, чем поступление. При этом программа будет показывать верное итоговое количество, но списание стоимости будет неверным. Такие некорректные списания повлекут отрицательные остатки на дату списания, их можно контролировать с помощью отчета.
Нарушение последовательности в пределах дня. Чтобы избежать «минусов» в течение одного дня, можно установить автоматическую настройку проведения документов («Администрирование – Настройки программы – Проведение документов»).

Мы рассмотрели, как и какими документами можно списать материалы в 1С Бухгалтерия. Расчет стоимости производится автоматически на основании выбранного метода списания и других настроек программы. Для корректного отражения расходов нужно следить, чтобы не было «минусов» по складу, а также контролировать остатки и себестоимость с помощью отчетов.

Источник

С 2024 года бюджетные организации России столкнутся с необходимостью выбора между двумя наборами унифицированных форм первичных документов, утверждённых Министерством финансов. Речь идёт о документах, предусмотренных Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н и его предшественником — Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Введение новых форм вызывает вопрос: какие формы использовать в 2024 году?

Содержание

Унифицированные формы: эволюция и внедрение
- Выбор между Приказами: электронный и бумажный документооборот
- Аргументы в пользу перехода на формы Приказа 61н
- Заключение: стратегия плавного перехода
Для чего и на каких основаниях списывают матзапасы
- Расходование в деятельности учреждения
  - Важные аспекты оформления документов по Приказу 61н
  - Необходимость учёта «отчета ответственного лица»
  - Дополнительные документы для утилизации отходов
  - Цепочка документооборота
  - Списание материальных запасов по естественным причинам
- Списание материальных запасов из-за порчи
  - Процесс инвентаризации и документооборота
  - Процедура списания нефинансовых активов
- Списание материальных ценностей при утрате
  - Документооборот в случае утраты
Что произошло с привычными формами?
Замена устаревших форм
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Преимущества нового подхода

Унифицированные формы: эволюция и внедрение

Унифицированные формы первичных документов играют ключевую роль в документообороте бюджетных организаций, обеспечивая стандартизацию и упрощение учёта хозяйственных операций. Приказ № 61н вводит обновлённый набор форм, отражающих современные требования к ведению бухгалтерского учёта и документооборота. В то же время, многие из этих новых форм имеют аналоги в ранее действующем Приказе № 52н, что приводит к дублированию и выбору между старыми и новыми форматами. Для наглядности приводим таблицу:

Приказ 61н	Наименование формы	Приказ 52н
0510448	Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101
0510450	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102
0510451	Требование-накладная	0504204
0510452	Акт приёмки товаров, работ, услуг	0504220
0510521	Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объёма через подотчётное лицо	0510518
0510454	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	0504104
0510456	Акт о списании транспортного средства	0504105
0510458	Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону	0504205
0510460	Акт о списании материальных запасов	0504230
0510461	Акт о списании бланков строгой отчётности	0504816
0510463	Акт о результатах инвентаризации	0504835

Выбор между Приказами: электронный и бумажный документооборот

Бюджетные учреждения, которые уже внедрили и используют электронный документооборот (ЭДО), обязаны применять формы, утвержденные Приказом 61н. Это связано с тем, что новые формы оптимизированы для электронного формата и более соответствуют текущим стандартам ведения учёта.

Для организаций, продолжающих использовать бумажные документы, выбор не столь очевиден. Действующее законодательство не запрещает использование бумажных форм, и в 2024 году допустимо применение форм из Приказа 52н. Формально это решение правомерно, однако стоит учитывать долгосрочные перспективы и изменения в нормативной базе.

Аргументы в пользу перехода на формы Приказа 61н

Несмотря на возможность временного использования форм из Приказа 52н, существует ряд причин для перехода на формы, утвержденные Приказом 61н:

Будущее электронного документооборота: основная часть организаций бюджетной сферы постепенно переходит на ЭДО. Это означает, что с ростом числа пользователей новых форм, Приказ 52н в конечном итоге будет отозван. Организации, которые не перейдут на новые формы вовремя, могут столкнуться с проблемами после отмены старых форм.
Риски нарушения требований учёта: после отзыва Приказа 52н продолжение использования его форм будет считаться нарушением оформления фактов хозяйственной жизни. Это не повлечёт за собой административной ответственности, но может сказаться на репутации организации и привести к недовольству со стороны регулирующих органов.
Техническая готовность и адаптация: переход на новые формы требует времени и ресурсов для адаптации процессов и обучения сотрудников. Чем раньше организация начнёт этот переход, тем более плавным он будет, минимизируя возможные сбои в работе.

Заключение: стратегия плавного перехода

В текущей ситуации, когда допускается использование форм обоих приказов, бюджетным учреждениям рекомендуется начать постепенный и качественный переход на унифицированные формы первичных документов по Приказу 61н. Это поможет избежать потенциальных проблем в будущем и обеспечит соответствие современным требованиям учёта. Таким образом, усилия должны быть направлены на обучение персонала, модернизацию технической инфраструктуры и подготовку к полному переходу на новые формы документооборота.

Организации должны воспринимать эту реформу как возможность улучшить свои процессы и подготовиться к неизбежным изменениям в нормативной базе, которые сделают электронный документооборот стандартом для всех участников бюджетной сферы.

Для чего и на каких основаниях списывают матзапасы

Процесс списания материальных запасов (МЗ) в бюджетных учреждениях напрямую зависит от причины выбытия. Руководствуясь положениями Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н, организация должна учитывать различные аспекты при документальном оформлении этих операций. В данном тексте рассматривается процедура списания запасов, расходуемых в деятельности учреждения.

Расходование в деятельности учреждения

Согласно Методическим указаниям Приказа 61н, списание материальных запасов, использованных в деятельности учреждения, оформляется Актом о списании материальных запасов (форма 0510460). Этот документ подготавливается уполномоченным исполнителем из состава комиссии на основании документов, подтверждающих расход материальных запасов. В качестве одного из таких документов Приказ 61н называет отчёт ответственного лица, которое отвечает за работу с материальными запасами и их расходование.

Важные аспекты оформления документов по Приказу 61н

Отсутствие обязательного реквизита в Акте о списании:

В форме Акта о списании (ф. 0510460) отсутствует обязательное для заполнения поле «Документ-основание». Это значит, что все правила и порядок составления Акта должны быть утверждены учётной политикой учреждения, в частности графиком документооборота.
График документооборота определяет ответственного исполнителя, который из состава комиссии будет заполнять Акт. Согласно Приказу 61н, таким исполнителем является член комиссии, обладающий необходимыми знаниями о расходе материальных запасов. Документ должен быть предварительно заполнен материально ответственным лицом, которое работает с материальными ценностями и знает объём израсходованных запасов. В этом случае отдельный «отчёт ответственного лица» может не потребоваться.

Необходимость учёта «отчета ответственного лица»

Если учреждение решит строго следовать Приказу 61н и внедрить «отчёт ответственного лица» в документооборот, необходимо будет самостоятельно разработать и закрепить учётной политикой порядок работы с ним. Это включает в себя:

разработку формы документа
определение содержания
установление периодичности составления
порядок передачи отчёта ответственному лицу комиссии для оформления Акта о списании (ф. 0510460) и другие аспекты

Важно отметить, что Приказ 61н не содержит разъяснений относительно структуры и содержания «отчёта ответственного лица», что требует от учреждения самостоятельного подхода к разработке этого документа.

Дополнительные документы для утилизации отходов

В некоторых случаях Акт о списании (ф. 0510460) может быть не единственным необходимым документом. Если в процессе списания материальных запасов образуются отходы, то их утилизация должна быть оформлена отдельно. Для этого используется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (форма 0510435).

Цепочка документооборота

Таким образом, документооборот при списании материальных запасов, которые используются в деятельности учреждения, может включать следующие этапы:

Отчёт ответственного лица (при необходимости): фиксирует фактическое расходование материальных запасов.
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): утверждается комиссией на основании отчета и подтверждает списание.
Акт об утилизации (ф. 0510435): оформляет утилизацию отходов, если они образовались в процессе списания.

Суть операции	Дебет	Кредит	Документ
Списались матзапасы, потраченные на деятельность предприятия	0 401 20 272 0 109 00 272	0 105 00 440	Акт о списании матзапасов (ф. 0510460)
Одновременно принимаются к учёту в условной оценке отходы, которые необходимо утилизировать	02		Акт о списании матзапасов (ф. 0510460)
Отходы утилизированы (своими силами или при помощи другой фирмы)		02	Акт об утилизации (уничтожении) матценностей (ф. 0510435)

Процедура списания материальных запасов (МЗ) в бюджетных учреждениях может различаться в зависимости от причины выбытия. В данном тексте рассмотрим особенности учёта МЗ, списываемых по естественным причинам, а также в случае порчи имущества.

Списание материальных запасов по естественным причинам

При списании МЗ, использованных в деятельности учреждения, нужно учитывать не только те, что списываются полностью, но и те, учёт которых продолжается на забалансовых счетах. Это касается бланков строгой отчётности, сувенирной и наградной продукции, запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных, и материальных ценностей, переданных в личное пользование сотрудникам.

Особенности документооборота

Документальное оформление выдачи:

Требование-накладная (ф. 0510451): согласно Приказу 61н, выдача материальных ценностей для использования в деятельности учреждения оформляется этим документом.
Инструкция 157н: Устанавливает особый порядок учёта для специфических категорий МЗ, таких как бланки строгой отчетности, сувенирная и наградная продукция, запасные части к транспортным средствам и материальные ценности, переданные в личное пользование.
Перевод на забалансовые счета: указанные категории материальных ценностей после списания с балансового учёта принимаются к учёту на соответствующих забалансовых счетах. Таким образом, Требование-накладная (ф. 0510451) выполняет функцию не только документа, подтверждающего выдачу, но и списания.

Порядок документооборота для таких операций включает следующие этапы:

Подготовка и оформление Требования-накладной (ф. 0510451).
Списание материальных запасов с балансового учёта.
Принятие к учёту на забалансовых счетах.

Все детали процедуры можно найти в соответствующих руководствах и методических указаниях учреждения.

Списание материальных запасов из-за порчи

Если материальные ценности испорчены, процедура списания требует более тщательного подхода, начиная с инвентаризации.

Процесс инвентаризации и документооборота

Инвентаризация: согласно пункту 81 СГС «Концептуальные основы», инвентаризация обязательна при установлении фактов порчи имущества. Под порчей понимаются не только физическое повреждение, но и истечение срока годности, нарушение условий хранения и другие факторы, делающие запасы непригодными для использования.
Цепочка документов:

акт инвентаризации: фиксирует результаты инвентаризации и подтверждает факт порчи материальных ценностей.
акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): оформляется на основании акта инвентаризации и подтверждает списание испорченных запасов.

Суть операции	Дебет	Кредит	Документ
Провели инвентаризацию, чтобы выявить или подтвердить факты порчи имущества	—	—	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
Испорченные запасы признаны неактивами Одновременно приняли к забалансовому учёту имущество, которое больше не соответствует критериям активов	0 401 20 172 02	0 105 00 440	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

Просим учесть, что из всего перечисленного только Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) считается первичным учётным документом, отражающим бухгалтерские операции по снятию с балансового учёта объектов нефинансовых активов, сочтённых комиссией неактивами, и отражение их на забалансовом счёте 02 «Материальные ценности на хранении». Министерство финансов сообщает об этом в письме от 01.12.2022 № 02-07-07/117981).

Отметим также, что в Методических указаниях Приказа 61н говорится, что форма 0510440 составляется на основе показателей инвентаризационных описей по объектам учёта нефинансовых активов, для которых инвентаризация показала несоответствие их реального состояния соответствующим критериям.

Отразив документ 0510440 в регистрах бухучёта, Вы ещё не завершили процедуру списания. Нужно поработать с данными забалансового счёта 02 и оформить ещё ряд документов (см. таблицу):

Суть операции	Дебет	Кредит	Документ
Списаны матзапасы, признанных неактивами	—	—	Акт о списании матзапасов (ф. 0510460)
Утилизация матзапасов, признанных неактивами		02	Акт об утилизации (уничтожении) матценностей (ф. 0510435)

Минфин России в письме от 31 августа 2023 года № 02-06-07/83273 разъяснил методические рекомендации по формированию первичного учётного документа «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (форма 0510440). Данный документ регулирует процесс списания нефинансовых активов и описывает несколько важных особенностей документооборота.

Процедура списания нефинансовых активов

Когда комиссия учреждения принимает решение о необходимости списания объекта нефинансового актива (что указывается в графе 9 раздела 3 «Заключение комиссии» формы 0510440), это решение должно быть утверждено руководителем учреждения. После утверждения одновременно с Решением комиссии формируется Акт о списании материальных запасов (форма 0510460).

Учётные особенности:

Акт о списании (ф. 0510460): этот документ не формирует бухгалтерских проводок, за исключением случаев недостачи по объектам нефинансовых активов. Недостачи оформляются напрямую Актом о списании без оформления Решения комиссии (ф. 0510440).
До мероприятий по утилизации (ф. 0510435): подготовленное к списанию имущество не выбывает с забалансового счёта 02 «Материальные ценности на хранении». Утверждённый Акт об утилизации (ф. 0510435) становится первичным учётным документом, на основании которого имущество списывается с забалансового счёта.

Списание материальных ценностей при утрате

Когда материальные ценности утрачены в результате хищения, недостач или чрезвычайных ситуаций, процесс списания несколько упрощается.

Документооборот в случае утраты

Инвентаризация: пункт 81 СГС «Концептуальные основы» требует обязательной инвентаризации при установлении факта утраты имущества. Это необходимо для подтверждения наличия хищения, недостачи или других причин утраты.
Отсутствие формальных документов: решение о прекращении (ф. 0510440) и Акт об утилизации (ф. 0510435) не формируются, так как сам актив отсутствует. Упрощённый документооборот исключает необходимость этих документов, поскольку процесс фиксации утраты не требует подтверждения в виде дополнительных актов.
Акт о списании: в случае утраты оформляется только Акт о списании, который фиксирует факт недостачи или хищения. Данный документ служит основанием для проведения бухгалтерских операций и отражения убытков в учёте.

Суть операции	Дебет	Кредит	Документ
Провели инвентаризацию, чтобы выявить или подтвердить факты порчи имущества	—	—	Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
Списание матзапасов, потеря которых подтвердилась при инвентаризации	0 401 20 172 0 401 20 273	0 105 00 440	Акт о списании матзапасов (ф. 0510460)

Исчезновение “Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения” и “Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря”

С 2024 года бюджетные учреждения должны применять формы документов, утверждённые Приказом Минфина России № 61н. Это привело к изменениям в привычных процедурах, касающихся документов, ранее используемых в рамках Приказа 52н, таких как Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) и Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Что произошло с привычными формами?

В пакете документов, обязательных к применению по Приказу 61н, отсутствуют формы, которые могли бы полностью или частично соответствовать Ведомости (ф. 0504210) и Акту (ф. 0504143). Учреждения, для которых эти формы стали неотъемлемой частью документооборота, сталкиваются с необходимостью выбора:

Продолжать использовать документы по Приказу 52н: поскольку Приказ 52н сохраняет свою силу и в 2024 году, учреждения могут продолжать использовать данные формы, если они удобны и подходят для текущих процессов.
Перейти на формы Приказа 61н: это более предпочтительный вариант, поскольку позволяет унифицировать документооборот и избежать возможных сложностей при будущем отзыве Приказа 52н.

Замена устаревших форм

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Замена для мягкого инвентаря: мягкий инвентарь, учитываемый как материальные запасы, теперь списывается с помощью Акта о списании материальных запасов (форма 0510460).
Замена для хозяйственного инвентаря: хозяйственный инвентарь, который учитывается как основные средства, списывается с использованием Акта о списании объектов нефинансовых активов (форма 0510454).

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Замена на Требование-накладную (ф. 0510451): для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения. Это документ для внутреннего перемещения, и списание с учёта не производится.
Замена на Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460): используется для окончательного списания, когда запасы приходят в негодность.

Преимущества нового подхода

Ранее Ведомость (ф. 0504210) применялась для выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Это приводило к проблемам, когда запасы неоднократного применения, такие как садовый инвентарь или канцелярские товары, списывались с учёта до их фактической утилизации. Проверки могли выявить несоответствие между бухгалтерскими данными и фактическими остатками, что требовало фиксации излишков по результатам инвентаризации.

Теперь разделение функций между Требованием-накладной и Актом о списании позволяет:

Сохранять учёт запасов неоднократного применения: эти запасы остаются на балансе до их фактической утилизации. Таким образом, учётные данные всегда соответствуют фактическим остаткам.
Упрощать учёт расходников: для материалов однократного использования (медикаменты, чистящие средства) Требование-накладная может выполнять функцию документа списания с балансового учёта.

Читайте также Исключения из реестра МСП в июле

Источник