Как работать с тсд на складе комплектовщиком пошаговая инструкция

Терминал сбора данных для склада — как использовать ТСД комплектовщику

Картинка с сайта: mertech.ru

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих-кодов, объединенные в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес-процессов на складе. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

Валерия

Бесплатно подберем ТСД

для автоматизации склада. И сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих-кодов. Сканер может распознавать штрих-коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих-кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

1. процессор;
2. встроенная память;
3. оперативная память;
4. дисплей с защитным стеклом;
5. клавиатура (промышленная или сенсорная);
6. сканирующий модуль;
7. встроенная камера с подсветкой;
8. энергоемкий аккумулятор;
9. порты для подключения через кабель;
10. модули для беспроводного подключения.

Терминалы сбора данных работают без привязки к месту. С информацией можно работать везде, где есть покрытие Wi-Fi, 3G/4G или другие беспроводные каналы связи. Встроенный аккумулятор обеспечивает до 24 часов автономной работы.

Картинка с сайта: mertech.ru

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведется бумажный учет. Например, при приемке нужно вручную проверять каждую упаковку. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

1. Вероятность ошибок из-за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
2. Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объем работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
3. Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции.При автоматизации учета можно быстро определить и устранить пересортицу.
4. Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
5. Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учета помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учетные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих-кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Картинка с сайта: mertech.ru

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учетные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

Корпоративные терминалы. Могут выполнять расширенный набор функций. У многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

Промышленные терминалы. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

Сверхзащищенные терминалы. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 240 см. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищенные приборы можно использовать в суровых условиях.

Картинка с сайта: mertech.ru

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели. На что обратить внимание перед покупкой:

1. Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
2. Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с четкими изображениями.
3. Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдет ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G (4G).
4. Емкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
5. Класс защиты. Для теплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
6. Встроенная и оперативная память. С учетом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объем данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
7. Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобно пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. Почти все терминалы совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Картинка с сайта: mertech.ru

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устает, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, если снять разряженный аккумулятор, чтобы установить заряженный. Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle-подставки.

Картинка с сайта: mertech.ru

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада. В каталоге представлены модели:

• MERTECH SEUIC AutoID серии 8. У модели промышленная клавиатура и сенсорный экран диагональю 4 дюйма. Камера 13 Мпикс. ОС Android 10.
• MERTECH SUNMI L2. Модель отличается сенсорным дисплеем с диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 13 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2K. У терминала сенсорный экран диагональю на 4 дюйма и клавиатура промышленного типа. Камера 5 Мпикс. ОС Android 7.1.
• MERTECH SUNMI L2S. У этой модели большой сенсорный экран диагональю 5 дюймов. На корпусе есть программируемые кнопки. Камера 5 Мпикс. ОС Android 9.0.

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой Mobile SMARTS: «Склад 15». Это готовое решение для автоматизации работы склада. Покупать комплект выгоднее, чем терминал и лицензию отдельно. При необходимости мы поможем выбрать модель прибора и тип лицензии.

Картинка с сайта: mertech.ru

Как работать с тсд на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

1. Оператор открывает вкладку сканирования.
2. Наводит сканер на штрих-код с упаковки.
3. Нажимает на кнопку сканирования.
4. Устройство сканирует и распознает штрих-код.
5. Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес-процессов на складе.

Приемка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создает задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих-кодов с упаковок. После окончания считывания штрих-кодов ТСД автоматически создает отчет.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии. Если на упаковке нет штрих-кода, сотрудник может создать этикетку на ТСД и напечатать на мобильном принтере.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создает задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих-кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучетную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих-коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучетной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создает задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих-коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

Читайте также

Готовые решения для всех направлений

Функции и возможности ТСД для склада

Чтобы иметь понятие, как работает ТСД, можно представить мини-компьютер, который оснащен сканером. При взаимодействии с ним проводится считывание штрих-кода с товара. Затем полученные данные переносятся во внутреннюю память, где они обрабатываются, хранятся и перенаправляются при помощи интерфейсов в базу товароучетной системы. Для выездных работ могут быть использованы Wi-Fi, Bluetooth и прочие беспроводные каналы. Во многих устройствах предусмотрены места для SIM-карт, благодаря чему обеспечивается бесперебойная связь там, где другие беспроводные способы передачи информации функционируют не стабильно.

Представить себе, как работает терминал сбора данных на складе с колоссальной номенклатурой продукции без использования модернизации и цифровизации процессов сложно. Для раскрытия всех опций устройства в полной мере необходимо приобрести подходящее программное обеспечение. Компания «Клеверенс» разработала специализированное ПО Склад 15 для цифровизации всех товарно-учетных операций, таким как приход, составление заказа, инвентаризация. Функционал предусмотрен как для обычных товаров, так и для маркированных.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Преимущества использования

Некоторые предприниматели, в целях экономии, пытаются заменить переносные мини-компьютеры, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей, смартфонами. Но это решение малоэффективное, так как терминалы имеют ряд существенных преимуществ:

• Скорость обработки информации намного быстрее.
• Во время работы не допускаются ошибки, присущие человеческому фактору.
• При автоматизации процессов упрощается ориентирование на складе, а также учет и сборка заказа.
• Устройства защищены от перегрева.
• Высокая степень защиты корпуса.
• Хорошая ударопрочность.
• Возможность эксплуатации при минусовых температурах.

Вот еще несколько критериев, помогающих понять, для чего нужен терминал сбора данных:

• Помогает быстро совершать прием и отправку товара.
• Предоставляет точные сведения о наличии позиций.
• Исключается или выявляется пересортица.
• Сокращается время на поиск и определение нужных объектов.
• Уменьшается период проведения инвентаризации.

Смартфоны гораздо медленнее проводят обработку информации, а встроенные камеры плохо распознают штрих-коды, если света недостаточно. Телефоны легко повреждаются и не приспособлены к эксплуатации в экстремальных условиях. Использовать смартфон на складе неудобно. Лучше получить все необходимые функции в одном корпусе профессионального аппарата.

Работа с терминалом сбора данных на складе упрощает трудовую деятельность тем, что все сведения об операциях, касающихся наименований позиций, их характеристик и т. д. отображаются на дисплее.

Виды терминалов сбора данных

Все модели подразделяются на группы по:

• типам механизмов сканирования;
• уровню защищенности;
• конструктивным особенностям;
• функционирующей базе: Android, Window, ОС DOS.

Основная классификация профессиональных устройств осуществляется по IP-рейтингу. Дифференцируют их по степени защиты корпуса. Чем выше класс, тем выносливее модель. Каждому типу ТСД присваивается индекс вида IP XY, где показатель Х указывает на степень защиты от пыли, а Y — от влаги.

Терминалы начального уровня

Данные мини-устройства с индексом IP54 относятся к бюджетному классу. Они предназначены для использования в закрытых и хорошо отапливаемых помещениях. У них простой функционал и нет доступа к программам учета и интернету, не поддерживают WAN или Wi-Fi. После сканирования информация сохраняется в текстовом формате, а далее передается в компьютер с помощью кабеля. Могут применяться для инвентаризации складских остатков и основных средств. Корпус выдерживает большие капли и обычную пыль. Не переносят интенсивную эксплуатацию и чувствительны к опрокидываниям. В настоящее время такие устройства применяются редко.

Корпоративные

Модели с индексом от IP64 более функциональны, чем предыдущие. Используются для работы на средних складах, в небольших торговых комплексах, а также в курьерской службе. С их помощью можно производить приемку и отгрузку товаров, проверить ценники, провести инвентаризацию. Они могут быть как с физической клавиатурой, так и с сенсорной. К основным опциям относятся: наличие камеры, сканер отпечатка для авторизации пользователей, NFC, ГЛОНАСС. Используя эту модель, можно осуществлять звонки, а благодаря встроенному модулю связи выходить в интернет. Корпус устройства данного класса прочный, может выдерживать падения. Справляются со значительными нагрузками, пыле- и водоустойчивые.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Промышленные

К данному классу относятся ТСД с индексом от IP65. Оптимальны для применения:

• на оптовых и таможенных складах;
• в сфере логистического снабжения и распределения;
• в производстве;
• на открытых уличных площадках.

Не боятся попадания пыли, грязи, дождя. Промышленные модели оснащены ударопрочными кожухами, им не страшны вибрации и температурные перепады. Устройства обеспечиваются улучшенными характеристиками процессора, способны работать долго без подзарядки, без зависаний, с внушительными объемами информации. Во многих моделях встроены дальнобойные сканеры, которые способны считывать штрих-коды на больших расстояниях.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Сверхзащищенные

К этому классу относятся приборы с индексом от IP67. Полноразмерные устройства могут эксплуатироваться в экстремальных условиях. Им не страшны жара и морозы, длительное погружение в воду, санобработка, вибрации, падения с высоты более 2 м. Оптимальны для использования в холодильных камерах, жаропрочных цехах, сырых и загрязненных помещениях, на строительных площадках, бурильных станциях.

Как выбрать терминал для работы на складе и в магазине

Перед тем как приобрести оборудование, следует учесть многие нюансы. Низкобюджетные варианты могут содержать недостаточные возможности для выполнения всех задач, а дорогостоящие, наоборот, охватывать многие функции, которые не пригодятся.

Чтобы не столкнуться с такими ситуациями, при выборе модели следует придерживаться ряда критериев:

• Устройство должно интегрироваться с учетной программой. Подавляющее большинство из них совместимы с «1С». Важно учесть наличие связи. Если нет Wi-Fi, то предпочтение нужно отдать приборам с поддержкой мобильных сетей 3G/4G.
• При малой активности можно выбирать устройства с небольшим объемом памяти и наоборот.
• Работая с Data Matrix или с ЕГАИС, остановиться следует на ТСД с 2D-сканером, так как линейный прибор их не распознает.
• Немаловажную роль играет автономность. Чем мощнее аккумуляторная батарея, тем дольше он будет работать.
• В зависимости от внешних условий эксплуатации необходимо подбирать соответствующий класс защиты.
• В плохо освещаемых помещениях следует использовать устройства с большой диагональю дисплея.
• Ориентироваться необходимо на класс локации.
• При покупке нужно обратить внимание на наличие гарантии производителя.

Подключение ТСД к 1С в облаке стало проще! Ознакомьтесь с нашей инструкцией, чтобы настроить обмен данными и автоматизировать работу с данными через облако. Как подключить ТСД к 1С в облаке.

Для чего в ТСД используется модуль NFC

Благодаря NFC-модулю терминал сбора данных может передавать и считывать данные на малом расстоянии, при прикладывании к целевому объекту. Примеры использования:
— терминал можно использовать для бесконтактного приема платежей с пластиковых карт;
— терминал будет считывать токены для авторизации или карты с электронной подписью. Пример: считывание ЭЦП Рутокен в процессе маркировки;
— терминал можно использовать для авторизации в различных информационных и производственных системах. Пример: для включения промышленного оборудования нужно приложить терминал авторизованного пользователя.

Аксессуары для удобного сканирования товаров

Для оптимизации и облегчения работы с ТСД можно применять дополнительные атрибуты, такие как:

• Пистолетная рукоятка. Относится к внешнему аксессуару, который при удержании в руке помогает лучше прицеливаться. Она необходима для устройств, используемых в помещениях с высокими потолками, многоярусными стеллажами или при сканировании крупногабаритных грузов, когда коды нанесены в труднодоступных местах. Некоторые модели в комплектации уже содержат данный аксессуар. При этом в спецификации содержится отметка Pistol Grip.
• Чехлы и резиновые бамперы защищают приборы от механических повреждений, повышая их ударопрочную устойчивость. Они актуальны для использования в терминалах, эксплуатируемых в темных замкнутых помещениях, где технику можно уронить, на производствах с горячими цехами (защищают от высоких температур), на складах с бетонным полом или на открытых асфальтированных площадках.
• Регулируемый ремешок на руку. Помогает удобнее работать с аппаратом: не держать его постоянно и не бояться, что он случайно упадет на пол.
• Защитные стекла страхуют дисплей от мелких царапин и трещин из-за падений.
• Вспомогательный съемный аккумулятор способен увеличить время функционирования терминала без его отключения.
• Зарядная станция может одновременно подключать аппарат и несколько АКБ.

Как применяют устройство товароведы, кладовщики и сборщики

В товароведении ТСД-сканеры играют важную роль. Они помогают автоматизировать, упрощать и существенно ускорять решение задач по:

• формированию партий продукции для отправки;
• приему и отгрузке;
• проверки наличия товаров;
• перемаркировке остатков или материальных ценностей.

Терминалы находят применение в розничных и оптовых коммерческих точках, транспортных и логистических компаниях, в производственных, строительных и ремонтных организациях. В процессе работы устройство выявляет немаркированный объект, который подлежит учету. В отдельных моделях предусмотрена возможность распечатывать этикетки со штрих-кодами прямо из приложения. После сканирования партии товаров ТСД-сканер выдает данные о статусе заказа. Если выявилась пересортица, на месте можно сразу же оформить возврат. Устройство не позволит отгрузить товар, если будут найдены позиции, которые не относятся к расходному документу.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Как пользоваться ТСД в логистике

Процесс представляет собой движение товаров между складами и другими локациями. Алгоритм действий схож с приемом и отправкой груза, однако перед перемещением изменяются данные ячеек, которые хранят сведения о местоположении переброшенных позиций. Для предпринимателей это существенно экономит время и исключаются ошибки, допущенные по вине работников.

Автоматизация склада и учет имущества

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Автоматизация в торговле и как это работает

Использование инструментов для оптимизации рабочих процессов в коммерческих предприятиях содержит в себя ряд мероприятий, которые включают:

• составление заказов для покупателей;
• обслуживание клиентов;
• поиск товаров;
• улучшение взаимодействия с потребителями;
• проверка цен в зале;
• увеличение эффективности курьеров, мерчендайзеров и т. д.

Применение аппарата в торговле ускоряет получение оперативной информации о каждой позиции товара, совершенствует взаимодействие с клиентами.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Инструкция, как работать с ТСД на складе комплектовщику

После покупки оборудования необходимо обучить работе с ним сотрудников. К счастью, специальных знаний и навыков для этого не нужно. Управлять им интуитивно понятно, поэтому комплектовщику хватит одного дня для изучения руководства. Пошагово оно выглядит следующим образом:

• Установить на оборудование программное обеспечение.
• Подключить его через доступный канал связи (USB-порт, Wi-Fi и др.).
• В товароучетной системе запустить функцию настройки.
• Из выпавшего списка с вариантами выбрать необходимый тип оборудования и его модель.

После изучения инструкции можно начинать работу с ТДС-сканером на складе, чтобы основательно понять, как пользоваться кодами. Порядок действий следующий:

• привести аппарат в рабочее состояние;
• задействовать опцию сканирования;
• направить считывающее устройство на этикетку со штрихкодом;
• дождаться звукового сигнала, оповещающего о распознавании баркода и сохранении данных.

Далее комплектовщику ничего не следует предпринимать, так как прибор передаст всю информацию автоматически в систему товароучета.

Каждый вид операций имеет свой рабочий алгоритм.

Приемка поставки

В процессе получения новой партии товара происходит распознавание маркировочного кода и соответствия полученных данных с теми, которые указаны поставщиком. Пошагово это выглядит так:

1. Пришла поставка.
2. Менеджер отправляет на терминал кладовщика файл с задачей.
3. Работник склада осуществляет выполнения пунктов задания. На этом этапе сканируются маркировочные коды с упаковок, а ТСД автоматически составляет отчет о поступлении. Полученные сведения сверяются с сопроводительной документацией.
4. При выявлении расхождений с накладной, ошибок, а также пересортицы партия частично или в полном объеме возвращается поставщику. При несовпадении информации устройство подает звуковое оповещение, а на экране появляется реальные данные.
5. Если при поступлении на упаковке отсутствует штрих-код, то терминал формирует этикетку с ценником и соответствующим идентификатором. Задание отправляется с устройства напрямую или через компьютер на принтер, который распечатывает ярлык.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Адресное хранение

Позволяет оптимизировать складское помещение и правильно организовать поиск нужной позиции. Для этого каждому месту хранения присваивается индивидуальный код (адрес). Порядок работы выглядит следующим образом:

1. Кладовщику приходит задание от менеджера на распределение позиций по ячейкам, промаркированным штрих-кодами или чипированным RFID-метками.
2. Он сканирует с помощью терминала индексы с товаров.
3. После их обнаружения приводится в действие мобильное ПО, которое автоматически сведения о позициях связывает с закрепленными за ними ячейками.
4. Вся информация автоматически отправляется в головной сервер.

Инвентаризация

Функциональные возможности накопителя, предназначенного для передачи полученной информации в учетную систему, зависят от класса модели. Для складских работников, учетчиков и бухгалтеров сбор данных по ТСД должен осуществляться специализированным устройством с хорошим ПО. У компании «Клеверенс» есть готовое решение для цифровизации всех товароучетных операций, в том числе для инвентаризации.

Чтобы исключить недостачи товара, процесс сверки наличия позиций на складе с учетной документацией, инвентаризацию следует проводить регулярно. Это позволит также вовремя выявлять просроченные и залежавшиеся позиции, пересортицу, излишки. Программный продукт «Склад 15» доступен для двух типов инвентаризации: по выгруженному на устройство заданию или по факту.

ТСД во время проведения сверки во многом облегчает работу комплектовщиков и кладовщиков, а также сокращает время ее проведения в разы. Сама процедура должна использоваться следующим образом:

1. Складской работник сканирует с товаров штрих-код.
2. На экране накопителя отображаются сведения об учетных позициях.
3. Полученная информация сверяется с данными базы товароучетной системы. На этом этапе проверяется не только количество материальных ценностей, но также их срок годности. При обнаружении несоответствий или ошибок составляются акты на списание недостатков или просрочки, или оприходование излишек.

Картинка с сайта: www.cleverence.ru

Отгрузка заказов

Процесс отправки продукции контрагенту проводится в порядке, обратном приемке. ТСД-сканер и принцип его работы для склада тот же самый. Алгоритм действий комплектовщика:

1. На устройство поступает задача на сборку груза.
2. Работник составляет упаковочный лист и собирает продукцию для отправки.
3. С упаковок считываются идентификаторы. Перечень позиций автоматически добавляется в электронный документ.
4. Оформляется отгрузочная документация.

Устройство снижает количество ошибок, так как в случае распознавания штрих-кода, который отсутствует в накладной, товар не попадает в упаковочный лист.

Оборудование
Терминалы сбора данных	Принтеры этикеток	Мобильные принтеры	Микрокиоски (прайс-чекеры)	Сканеры штрихкода

Подведем итоги

Хотя технологии развиваются семимильными шагами, многие предприниматели не торопятся уходить от методов ручной работы. В настоящей статье довольно подробно была освещена информация о том, что такое ТСД-сканер в торговле и на складе, как расшифровать эту аббревиатуру, как пользоваться терминалом сбора данных. Понятно, что без совершенствования процессов очень сложно добиться хороших результатов. Для повышения производительности, сокращения времени на решение поставленных задач, облегчения труда сотрудников, а главное — безошибочного функционирования склада, необходимо использовать современные устройства по сбору и учету информации и встраивать их в бизнес-процесс.

Вопрос-ответ

Для чего нужен ТСД?

Это многоцелевое оборудование для осуществления учета, обрабатывания информации, их хранения и передачи в общую товароучетную систему. Изготавливается в виде мини-компьютера с предустановленной ОС и интегрированным сканером штрих-кодов.

На какие критерии опираться при выборе терминала сбора данных?

Оптимальный выбор обеспечивает стабильность процессов контроля и учёта. Придерживаться при покупке следует следующих критериев по:

• ОС (на платформах Android или Windows) и интеграции с используемой системой;
• типу считывания штрих-кода (одномерные или двумерные);
• дальности и прицелу луча (стандартный, дальнобойный);
• емкости аккумулятора (съемные или встроенные);
• классу защиты;
• беспроводной возможности;
• производительности и требованиям к функциональности;
• качеству и размеру дисплея;
• стоимости.

Как в ТСД создать базу товаров и присвоить им штрихкоды?

Терминал сбора данных используется вместе с учетной системой 1С или МойСклад, откуда можно завести номенклатуру. Тажке можно выгружать данные из Excel и CSV. Подробнее о выгрузке базы, а также сканировании штриходов и отправки их в учетную систему в этой статье.

В каких сферах применяется ТСД?

Универсальные устройства и автоматизация оптимизируют и ускоряют работу во многих областях бизнес-деятельности, таких как:

• оптовая торговля и ритейл;
• логистика и складской бизнес;
• производство;
• транспортные перевозки;
• заведения общественного питания;
• доставка;
• контрольно-пропускные пункты;
• инкассаторские службы;
• билетный контроль в системе развлечений;
• здравоохранение.

---

Как организовать складское хозяйство и автоматизировать процессы

Что такое терминал сбора данных и как его выбрать

• Для чего нужен ТСД и как с ним работать?
• Как выбрать ТСД: критерии выбора и обзоры на терминалы сбора данных
• Сравнение популярных моделей терминалов сбора данных и их обзоры
• Рекомендуемое оборудование. ТСД для работы на складах
• Основные факторы успешного внедрения ТСД

Отзывы и обзоры на терминалы сбора данных Атол

• Обзор оборудования АТОЛ: сравнение кассовых товаров, что лучше выбрать
• Популярный кнопочный ТСД Атол Smart.Prime
• Отзыв на бюджетный терминал АТОЛ Smart.DROID
• АТОЛ Smart.Touch — защищенный ТСД отечественного производства
• Обзор на АТОЛ Smart.Pro: промышленный терминал с высокой степенью защиты

---

ТСД— представляет собой мини-компьютер, основное назначение которого заключается в считывании штрих-кодов, а также обработке, хранении и передаче полученных сведений в программу учёта товара. Устройство используется для оптимизации таких операций, как приёмка, отгрузка и учёт товаров на складах, в сфере розничной торговли, а также в заведениях общественного питания и услуг.    

Принцип работы терминала сбора данных на складе, достоинство использования оборудования

Возможность распознавания штрих-кодов с товара и пересылки полученной в ходе этого информации на основное устройство доступна в обычных сканерах штрих-кодов, но в ТСД доступен более широкий функционал. Так, после сканирования штрих-кода, данные проходят обработку и записываются во внутренней памяти терминала, либо выгружаются в программу учёта товара на основном устройстве.  К тому же мини-компьютеры оснащены внутренним процессором, экраном и в зависимости от модели сенсорной или кнопочной клавиатурой. Для подключения обычно используются каналы Wi-Fi, 3G и 4G, а наличие аккумуляторной батареи обеспечивает возможность автономного использования на протяжении всего рабочего дня.  

При работе в торговых точках с широким ассортиментом, сотрудникам невозможно обойтись без использования специализированного оборудования, ведь тогда придётся осуществлять проверку каждой единицы вручную, сопоставляя штрих-коды с каждого товара, с указанными в сопроводительной документации. Таким образом, на проверку поставки включающей в себя 50 коробок, приёмщик потратит большую часть смены, при этом в процессе оприходования товара, высока вероятность совершения ошибки.  

Поэтому, достоинства использования в автоматизации складской деятельности терминалов сбора данных, бесспорны:

• Сокращается количество ошибок совершённых из-за невнимательности или усталости работника.

• Снижается время, затрачиваемое на осуществление рутинных бизнес-процессов. Действия, которые отнимали на себя по несколько дней, можно производить буквально за пару часов.   

• Имеется возможность вывода складских остатков по каждому конкретному товару прямо на экран ТСД.  

• Повышается скорость выселения и устранения пересортицы.  

• Имеется возможность дистанционного контроля работы сотрудников.  

Принцип работы ТСД на складе:

1. Уполномоченный сотрудник при помощи ТСД распознаёт штрих-коды с товара.

2. На дисплее устройства отображаются сведения о выбранном продукте (кол-во, производитель, остатки и т.д.). При этом у пользователя имеется возможность не только корректировки необходимых данных,  но и создания шаблонов этикетки для печати на специализированном принтере.

3. После того как действие будет выполнено, работник пересылает файлы в программу учёта товара на основное устройство.   

Наличие встроенной камеры позволяет своевременно фиксировать факт наличия повреждений на товарных упаковках, накладных и т.п.

Работа с ТСД на складе: принцип выбора оборудования

ТСД в зависимости от вида и модели имеют различный форм-фактор, технические характеристики и функционал. Так конструкция мини-компьютера может иметь сенсорный экран, кнопочную клавиатуру, пистолетную рукоятку и т.д.   

Также ТСД классифицируются по типу сканирующего механизма (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности распознающего луча.  

Классификация ТСД:

• Начального класса– подходят для выполнения стандартных операций. Оборудование имеет невысокую степень пылевлагозащиты и используется в основном в торговых залах и складах в небольших розничных магазинах.

• Корпоративного класса. Подобные устройства имеют более широкий функционал, чем ТСД начального класса. Такие модели обычно оснащены емкой аккумуляторной батареей, большим сенсорным экраном и не имеют физической клавиатуры.  Производительность и высокая степень защиты оборудования (IP 64) позволяет использовать его на крупных складах, даже в неблагоприятных окружающих условиях.     

• Промышленного класса. Оборудование отличается высокой производительность и функциональностью. Модели данного класса обычно имеют сенсорный экран и полноценную физическую клавиатуру, подходящую для ввода большого объёма данных. Промышленные ТСД выпускаются в пылевлагозащищённом корпусе из прочного противоударного пластика с защитой IP64 и выше. Основной сферой использования являются производственные предприятия, крупные склады и распределительные центры. Также к промышленному классу относят противоударное, морозоустойчивое оборудование, рассчитанное на эксплуатацию в экстремальных условиях.        

Принцип выбора ТСД

При выборе ТСД, необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

1. Тип считывающего механизма. Так, например, для работы с акцизными марками или маркировочными кодами подойдёт только модель с возможностью распознавания 2D меток.  

2. Габариты и разрешение экрана. Если работа с оборудованием производится в условиях плохой освещённости, то лучше отдавать предпочтение устройствам с многопиксельным дисплеем, это облегчает получение данных.   

3. Возможности подключения. При выборе ТСД необходимо отталкиваться от возможностей подключения основного устройства совместно с которым будет использоваться сканер, какой нобор интерфейсов в нём предусмотрен: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G.

4. Емкость аккумуляторной батареи. Данный параметр особенно важен в сферах деятельности предусматривающих продолжительную автономную работу. К примеру, курьеры, разъездная торговля и т.д.   

5. Степень пылевлагозащиты. Так например для чистых тёплых складов подойдёт оборудование с герметизацией IP54, а для работы на улице от IP67.      

6. Ресурс памяти и возможность её расширения (SD-карта). Для работы в организация с широким ассортиментом, лучше отдать предпочтение моделям способным хранить большой объём данных.   

7. Наличие или отсутствие физической клавиатуры.

8. Возможность интеграции с программой учёта товара (например с «1С»).

9. Наличие аксессуаров (например, чехол, дополнительная АКБ и т.д).

Ещё одним немаловажным фактором при выборе ТСД, является ОС и ПО. Большинство моделей работают на базе ОС Windows либо Android. Также для  оптимизации учета на складах подойдет такое как ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и т.д.

ТОП – 5 ТСД для оптимизации складского учета

1. АТОЛ Smart.Lite — это ТСД начального класса, основное назначение которого заключается в оптимизации товарного учёта в сфере малого и среднего бизнеса. Выход в сеть и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi и Bluetooth. Также есть опциональная возможность установки модуля 3G. Энергоёмкая аккумуляторная батарея на 5 200 мАч, обеспечивает возможность продолжительной автономной работы.

2. Honeywell ScanPal EDA50K — это ТСД корпоративного класса, предназначенное для оптимизации товарного учёта на небольших складах и в розничных торговых точках. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами. Для подключения к основному устройству предусмотрен USB 2.0 и модуль Wi-Fi. Осуществляется поддержка мобильной связи 3G/4G.

3. Urovo DT30 — современный, мобильный ТСД корпоративного класса. Модель функционирует на базе ОС Android, применяется в основном для организации процесса складского хранения и товарного учёта. Для связи с основным устройством и выхода в сеть используются модули Wi-Fi и Bluetooth. Есть поддержка GSM. Емкая аккумуляторная батарея на 4 500 мАч, обеспечивает возможность продолжительного автономного использования.

4. АТОЛ Smart.Pro — мобильный ТСД промышленного класса функционирующий на базе ОС Android 9. Устройство применяется для оптимизации складского учёта. Выход в интернет и интеграция с основным устройством обеспечивается при помощи модулей Wi-Fi, Bluetooth.

5. Chainway C70 — мобильный ТСД корпоративного класса функционирующий на базе ОС Android. Применяется для оптимизации товарного учёта на складах и в розничных торговых точках. Для выхода в сеть и интеграции с основным устройством предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, а также интерфейсы USB и USB-хост. Модель оснащена встроенным 2D сканером штрих-кодов и подходит для работы  маркированными товарами.

Принцип использования ТСД на складе: пошаговая инструкция

Ниже мы привели подробную инструкцию по использовании. ТСД на складе. Для начала необходимо:

• Установить необходимое для работы ПО на ТСД.

• Интегрировать ТСД с ПК.

• Произвести настройку аппаратной и программной части.

Последовательность действий будет зависеть от возможностей ПО и интерфейса, но в целом схема будет следующей:

• Включите ТСД и запустите вкладку сканирования.

• Направьте сканирующий луч на штрих-код.

• После распознавания и дешифровки кода, сведения запишутся в памяти устройства.  

Полученные по каждой позиции сведения отображаются на дисплее устройства.

Приемка товара

После того как поставка поступил склад. Менеджер пересылает задание на ТСД уполномоченному сотруднику склада. Последний распознаёт штрих-кода с каждого товара, после чего устройство формирует автоматический отчёт. Полученные сведения сверяются с информацией указанной в сопроводительной документации.  

В случае выявления пересортицы, необходимо переоформить партию. Если на одном товаре отсутствует штрих-код, то можно создать необходимую этикетку прямо на терминале, после чего напрямую, либо через ПК отправить её в печать.  

Адресное хранение

1. После получения от менеджера, задачи по размещению товаров по ячейкам, работник склада считывает штрих-коды и осуществляет поиск соответствующих объектов.

2. Когда они будут найдены, программное обеспечение ТСД отправляет товары в закреплённые за ними места (ячейки, отсеки и т.п.).

По завершению сведения перенаправляются в программу учёта товара.

Инвентаризация

Своевременное проведение товарного учёта позволяет выявлять «мёртвые» остатки, пересорт и недостачу. Использование ТСД позволяет производить данную процедуру быстро и эффективно. В процессе инвентаризационного учёта сотрудник склада считывает штрих-коды с товара, на дисплее появляются сведения по каждой конкретной позиции. Данные сверяются с информацией указанной в системе учёта товара и в случае выявления несоответствий, формируется акт списания и оприходования.    

Отгрузка товара

1. Менеджер пересылает работнику склада на ТСД задание на комплектацию груза.

2. Последний формирует упаковочный лист и отбирает товары, которые будут пересланы контрагенту.    

3. После чего считывает штрих-коды с упаковок – товары добавляются в документ.

4. Заполняются документы на отгрузку.

Данный материал носит информационный характер. ООО «Компания Интегро» не несет ответственности за актуальность предоставленной информации и возможные последствия.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования