Главная
→
Бухгалтерские формы
→
Должностная инструкция логиста
Бухгалтерская форма:
актуально на 17 февраля 2025 г.
Должностная инструкция логиста
1561
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А значит, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под подпись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Должностные обязанности логиста
Приведем пример должностной инструкции логиста.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»
Опрос
Признавались ли сделки между вашей фирмой (ИП) и контрагентом недействительными через суд?
Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции логиста .doc
Образец должностной инструкции логиста
1. Общие положения
- Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
- Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
- Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
- Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
- На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
- Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
- Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.
- Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
- Заключение договоров в зоне своей ответственности.
- Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
- Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
- Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
- Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
- Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
- Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
- Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
- Ведение комплекса необходимой документации.
- Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
- Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
- Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
- Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
- Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.
- Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
- Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
- Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
- Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.
- Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
- Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
- Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
- Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
- Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
- Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.
2. Функции
Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:
3. Ответственность
В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:
4. Права
Логист наделяется следующими правами:
Актуальность должностной инструкции
Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.
По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.
Основы составления документа
Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:
- Общий раздел.
- Функции.
- Права.
- Ответственность.
Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.
Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.
Общий раздел
Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.
Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.
Функции
В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.
Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.
Ответственность
Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.
Права
Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.
Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.
Специалист по логистике играет важную роль в эффективном функционировании любой компании, занимающейся производством и продажей товаров. Его основной задачей является организация и управление потоком товаров от поставщиков до конечных потребителей. Должностная инструкция специалиста по логистике определяет его обязанности, права и ответственность, а так же требования к сотруднику.
Скачать образец должностной инструкции специалиста по логистике
Скачать бланк должностной инструкции специалиста по логистике
Должностная инструкция специалиста по логистике — Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по логистике относится к категории руководителей.
1.2. На должность специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее техническое или высшее экономическое образование, дополнительную подготовку в области логистики и стаж работы в этой области не менее трех лет.
1.3. Специалист по логистике должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность;
- принципы прогнозирования и планирования в логистике;
- основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей;
- логистические информационные системы и их функции;
- основы таможенного и транспортного законодательства;
- принципы планирования производства;
- экономику и организацию грузоперевозок на всех видах транспорта;
- методы планирования запасов и управления ими;
- принципы организации складского хозяйства;
- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
- принципы распределения продукции;
- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
- структуру управления организацией;
- методы математического моделирования, математического и логического анализа;
- основы экономики;
- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, финансового управления;
- основы социологии и психологии, этику делового общения;
- правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.4. Специалист по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом директора организации.
1.5. Специалист по логистике непосредственно подчиняется директору организации.
1.6. Специалисту по логистике непосредственно подчиняются сотрудники отдела логистики.
1.7. Во время отсутствия специалиста по логистике (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по логистике:
2.1. Управляет логистикой в организации:
- составляет логистические прогнозы и планы;
- проектирует логистические системы и внедряет их в организации;
- рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
- организует работу по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
- разрабатывает планы закупок;
- координирует поиск поставщиков и заключение с ними договоров на поставку товара;
- анализирует условия договоров поставок;
- обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
- определяет виды и сроки платежей по заключенным договорам;
- организует взаимодействие с поставщиками;
- обеспечивает составление отчетов о поставках;
- анализирует качество выполнения заказов.
2.3. Управляет запасами:
- планирует объем запасов, необходимый для непрерывного производства;
- ведет расчет затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение и эксплуатацию хранилищ (покупка, аренда, платежи за энергоснабжение и т. д.), на текущее обслуживание и страхование запасов;
- оценивает затраты и издержки на запасы;
- проектирует и применяет системы управления запасами, методы учета, оценки и моделирования запасов;
- координирует инвентаризацию запасов и контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность:
- определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения сырья и готовой продукции;
- определяет, какое складское оборудование необходимо на складах, и производит расчет его оптимального количества;
- рассчитывает затраты на складскую деятельность;
- координирует складской технологический процесс (поступление сырья и продукции на склады, погрузочно-разгрузочные операции, приемку-передачу сырья и продукции, их хранение на складах);
- оптимизирует процессы перемещения сырья и продукции внутри предприятия;
- разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Управляет распределением продукции:
- определяет каналы распределения продукции и ведет расчет эффективности их использования;
- определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции);
- управляет продажами (координирует работу по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки);
- контролирует выполнение условий поставок и следит за качеством обслуживания потребителей;
- координирует работу по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку.
2.6. Управляет транспортировкой товаров:
- выбирает перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций, наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
- оптимизирует транспортно-технологические схемы доставки грузов;
- обеспечивает заключение договоров на перевозку грузов, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
- разрабатывает планы перевозок;
- организует технологический процесс перевозки (передача грузов
- перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
- обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
- анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.7. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров:
- обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации;
- обеспечивает таможенное декларирование и представление декларируемых товаров по требованию таможенных органов;
- в разработке мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
- в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
3. ПРАВА
Специалист по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
3.3. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.8. Привлекать с разрешения руководства работников всех(отдельных)структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по логистике несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ, заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под подпись все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Обязанности специалиста по логистике могут включать в себя следующее:
1. Планирование и координация транспортировки товаров от склада до пункта назначения.
2. Оптимизация логистических процессов для снижения издержек и повышения эффективности.
3. Взаимодействие с поставщиками и перевозчиками для обеспечения своевременной поставки товаров.
4. Контроль качества товаров и их упаковки перед отправкой.
5. Разработка стратегий складского хранения и учета товаров.
6. Анализ рынка и конкурентов для определения наилучших логистических решений.
Помимо основных обязанностей, специалист по логистике также может быть ответственен за следующие функции:
1. Составление отчетов о выполненной работе и анализ результатов.
2. Разработка бюджета на логистические операции и контроль его исполнения.
3. Обучение и координация работы подчиненных сотрудников.
4. Участие в процессе закупки оборудования и транспортных средств для логистических нужд компании.
5. Соблюдение стандартов безопасности и экологических требований при проведении логистических операций.
Важно отметить, что специалист по логистике должен обладать знаниями в области транспортировки, складского хозяйства, закупок и управления запасами. Также ему необходимо иметь навыки работы с компьютерными программами для планирования и учета логистических операций.
В целом, должностная инструкция специалиста по логистике является основой для эффективного выполнения его обязанностей и обеспечивает правильное функционирование логистических процессов в компании.
Обращайтесь к нам, чтобы получить доступ к широкому портфелю возможностей и индивидуальным консультациям, направленным на достижение ваших бизнес-целей.
Я предоставлю вам профессиональную помощь в выборе и реализации проекта, обеспечивая доступ к проверенным предложениям и ценные рекомендации для старта успешного бизнеса.
Как специалист по документационному обеспечению, я предлагаю консультации по управлению и оптимизации документооборота, помогая вашей компании улучшить организацию документации и соблюдение нормативных требований.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция специалиста-логиста по транспорту
№ 150-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста-логиста по транспорту ООО «Бета».
1.2. Специалист-логист по транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению начальника отдела транспорта и логистики.
1.3. Специалист-логист по транспорту подчиняется непосредственно начальнику отдела транспорта и логистики.
1.4. На должность Специалиста-логиста по транспорту назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к опыту практической работы.
1.5. Специалист-логист по транспорту должен знать:
– российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения должностных обязанностей объеме;
– правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта;
– структуру коммерческого предложения;
– методику расчета стоимости перевозки;
– правила перевозки на различных видах транспорта;
– действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям;
– системы тарифов, скидок, льгот на перевозки;
– основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках;
– нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза;
– правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта;
– персональный компьютер и корпоративные программы;
– договор на транспортно-экспедиторское обслуживание;
– перечень документов, необходимых для организации перевозки;
– правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений;
– порядок согласования документов;
– корпоративный документооборот;
– правила оформления финансовых документов;
– правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.
1.6. В своей деятельности Специалист-логист по транспорту руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Специалиста-логиста по транспорту его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист-логист по транспорту выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок:
2.1.1. Планирование перевозки грузов в цепи поставок:
– расчет стоимости перевозки груза;
– составление и согласование коммерческого предложения;
– проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом;
– поддержание необходимой коммуникации с клиентом;
– заказ транспортного средства на основе данных клиента.
2.1.2. Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок:
– запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза);
– проверка правильности оформления документов;
– формирование пакета документов для таможенного оформления, для страховой компании;
– выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;
– оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование;
– обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании;
– формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;
– осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты;
– фиксирование поступления информации о прибытии грузов;
– контроль факта передачи документов клиенту.
3. ПРАВА
Специалист-логист по транспорту имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Специалиста-логиста по транспорту.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист-логист по транспорту несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Специалиста-логиста по транспорту определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста-логиста по транспорту в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.
Должностную инструкцию составила:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен:
________________ Р.Л. Борисов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов