Учет спецодежды в 1с erp пошаговая инструкция

Содержание

  1. Сущность малоценных ТМЦ
  2. Настройки учетной политики
  3. Настройка категорий эксплуатации
  4. Покупка малоценных ТМЦ
  5. Передача ТМЦ в эксплуатацию
  6. Отчеты по спецодежде, спецоснастке и инвентарю
  7. Перемещение, списание и возврат

С 2021 года в РФ применяется регламент ФСБУ 5/2019 «Запасы», а с 2022 года  – ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Давайте посмотрим, к каким именно активам, согласно новых стандартов, нужно относить малоценное имущество. А также разберем, какими документами отражать операции по учету спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием.

Сущность малоценных ТМЦ

Стандартам бухучета должны следовать все компании, за исключением предприятий бюджетной сферы. Кроме того, ФСБУ 5 и 6 могут не применять микропредприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность.

Пункт 3 ФСБУ 5 дает определение запасов – это активы, которые потребляются, продаются в течении обычного операционногго цикла или используются в течение срока до 12 месяцев. К запасам относят, в том числе:

  • инструменты, специальную одежду, специальную оснастку и инвентарь, за исключением случаев, когда это имущество считается основными средствами для целей бухучета.

Из определения запасов видно, что спецодежда и инвентарь со сроком использования более года – это не запасы. Так что же это? Неужели основные средства?

Пункт 4 ФСБУ 6 дает определение ОС для целей бухучета:

  • имеют материально-вещественную форму;
  • предназначены для использования компанией в ходе обычной деятельности при производстве, продаже ею продукции (товаров), выполнении работ либо оказании услуг;
  • предназначены для использования в течении периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла свыше 12 месяцев;
  • способны приносить компании экономические выгоды (доходы) в будущем.

Кроме того, в пункте 5 ФСБУ 6 говориться, что организация может решить не применять ФСБУ 6 в отношении активов, обладающих признаками из пункта 4, но стоящих ниже лимита существенности данных о таких активах. В этом случае затраты на покупку или создание подобного имущества – это расходы периода, в котором они понесены.

То есть спецодежду, спецоснастку и инвентарь со сроком полезного использования более года и стоимостью ниже лимита существенности, прописанного в Учетной политике для бухгалтерского учета, можно не включать в состав основных средств.

Для целей налогового учета, имущество со сроком использования более года и стоимостью ниже 100 тыс. руб. к амортизируемому не относят (пункт 1 статьи 256, пункт 1 статьи 257 НК РФ). Стоимость таких активов определяют как цену приобретения без учета НДС и включают в состав материальных затрат по мере ввода имущества в эксплуатацию (пункт 2 статьи 254, п.п 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ).

Настройки учетной политики

В карточке организации на закладке «Учетная политика и налоги» в разделе Учетная политика бухгалтерского учета на закладке «Запасы» нужно поставить флажки «Вести дополнительный учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах» и «Списывать стоимость малоценных ТМЦ на расходы в месяце приобретения», а также выбрать Статью расходов и Аналитику.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

После этого становится доступной ссылка «Настроить счета учета номенклатуры для корректного списания ТМЦ». При переходе по ней видим, что в таблице настроек появилась новая колонка «Малоценные».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Добавим в таблицу Группы финансового учета для малоценных ТМЦ и проставим у них флаг «Относится к малоценным ТМЦ».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Настройка категорий эксплуатации

В разделе учета «Внеоборотные активы – Настройки и справочники – ТМЦ в эксплуатации» нужно открыть справочник «Категории эксплуатации». В него заносят категории эксплуатации ТМЦ, используемые в организации. Проставляют флажок «Имущественный учет», указывается Срок эксплуатации, ставится флажок «Учет по физ.лицам», выбирается счет учета ТМЦ за балансом.

При снятом флаге «Имущественный учет», ТМЦ в количественном выражении будет списано сразу при передаче его в эксплуатацию, и в дальнейшем его перемещение, списание и возврат будут недоступны.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

С поле «Статья расходов» выбирают статью отнесения спецодежды на расходы. В статье задается квалификация расходов и настройки отнесения.

Покупка малоценных ТМЦ

Из раздела учета «Закупки – Документы закупки (все)» оформляется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

На закладке «Товары» подбирается номенклатура с соответствующим Видом номенклатуры, для нашего примера это – «Спецодежда». 

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

У номенклатуры в сворачиваемой группе «Финансовый учет» должна быть выбрана ГФУ «Спецодежда и спецоснастка», которую мы настраивали выше.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Документ делает проводки:

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

На основании документа вводится Счет-фактура.

Передача ТМЦ в эксплуатацию

Из раздела учета «Внеоборотные активы – ТМЦ в эксплуатации – Документы ТМЦ в эксплуатации» нужно ввести новый документ с видом «Передача» – создается документ «Внутреннее потребление» с видом операции «Передача в эксплуатацию».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

На закладке «Товары» подбирается спецодежда, указывается Категория эксплуатации, Количество, Физическое лицо и Статья списания.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Документ формирует проводки в количественном выражении, по дебету используется счет 10.ДР. Отнесение стоимости на счета затрат (20, 25, 26 и др.) и проставление себестоимости будет выполнено операцией по закрытию месяца:

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Аналогичным образом происходит списание в эксплуатацию спецоснастки и инвентаря.

Отчеты по спецодежде, спецоснастке и инвентарю

Из раздела «Внеоборотные активы – Отчеты – ТМЦ в эксплуатации» можно напечатать отчеты «Ведомость ТМЦ в эксплуатации» и «Остатки ТМЦ в эксплуатации».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Кроме того, остатки и обороты ТМЦ на счетах и в эксплуатации можно смотреть по отчету «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам» – 10 и МЦ.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Перемещение, списание и возврат

Операции с малоценными ТМЦ по перемещению, списанию и возврату вводятся из журнала «Документы ТМЦ в эксплуатации».

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря в 1С:ERP

Хотите узнать точную стоимость внедрения?

Заполните короткий бриф – это займет всего 3 минуты. Наши специалисты проведут детальную оценку работ с учетом необходимого вам функционала. Это позволит сформировать максимально точную стоимость внедрения 1С:ERP с минимальной погрешностью (10–20%). Заполнить бриф…

  • Головаш Лидия
    Специалист отдела сопровождения 1С

В этой статье я расскажу, как учитывать спецодежду в 1С:ERP и при необходимости списывать ее.

Сперва мы должны приобрести спецодежду (см. Рис.1)

Приобретение спецодежды в 1С:ERP

Рис. 1 Приобретение спецодежды в 1С:ERP

Проводки в 1С появляются после проведения и отражения документа. Счет учета по спецодежде устанавливается в карточке номенклатуры в Группе финансового учета (см. Рис.2,3).

Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Рис. 2 Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

Рис. 3 Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

На основании документа «Приобретение товаров и услуг» формируем документ «Передача в эксплуатацию» (см. Рис.4). Создать документ можно также через рабочее место «Склад и доставка» (см. Рис.5).

 Рабочее место «Склад и доставка»

Рис. 4 Рабочее место «Склад и доставка»

Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»

Рис. 5 Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»

При проведении документа на закладке «Товары» указываем (см. Рис. 6):

  • Спецодежду;

  • категорию эксплуатации — условия погашения,списания в БУ, НУ спецодежды; (см. Рис. 7);

  •  количество;

  • физическое лицо (кому передаем спецодежду);

  • статью списания — по какому счету будет проходить погашение или списание спецодежды (см. Рис. 8).

Документ передачи в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 6 Документ передачи в эксплуатацию 1С:ERP

При создании условий для учета спецодежды я указала в БУ и НУ порядок погашения — «По сроку эксплуатации» со сроком 3 месяца.

Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 7 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

При создании статьи списания «Погашение спецодежды 26 счет» в настройках регламентированного учета я указала 26 счет.

 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP

Рис.8 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP

После настройки всех операций в документе «Передача в эксплуатацию» отражения и проведения документа смотрим проводки (см. Рис. 9).

Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Рис. 9 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Со следующего месяца наша спецодежда будет списываться на счет 26 согласно заданному условию (3 месяца). В апреле на счете 26 будет сумма 5833,33 (17500/3). Погашение спецодежды можно отразить в документе «Закрытие месяца» (см. Рис. 10,11).

Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP

Рис. 10 Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP

Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP

Рис. 11 Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP

Отчеты по движению ТМЦ (спецодежды) можем посмотреть в отчетах (см. Рис. 12).

Отчет по ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

Рис. 12 Отчет по ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

В случае, если спецодежду списываем в момент ее приобретения (без погашения по сроку использования), в категории эксплуатации указываем: (см. Рис. 13)

Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 13 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

После проведения документа видим, что в проводках появился 26 счет. И вся сумма сразу списывается (см. Рис. 14).

Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Рис. 14 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Таким образом, мы можем списать спецодежду на расходы в момент ее выдачи. Или списывать ее в течении указанного в категории эксплуатации срока.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Рекомендую также прочитать статью «Выдача СИЗ без нарушений».

____________________________________

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 10.06.2020 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Время на прочтение5 мин

Количество просмотров9.8K

Сегментом особого внимания особенно в крупных производственных и промышленных организациях является учет спецодежды и спецоснастки с необходимостью оперативного получения информации об их наличии и состоянии, не только в суммовом, но и в количественном выражении. 

Беря во внимание количество подразделений и входящих в них сотрудников, производство или закупка спецодежды составляют немалую статью расходов. Соответственно, некорректный учет негативно сказывается на финансовом состоянии компании.

В типовом функционале ERP существует ряд ограничений:

  • Отсутствуют инструменты по инвентаризации ТМЦ в эксплуатации, что для крупных компаний является обязательной процедурой. 

В системе в принципе нет возможности сформировать документы для проведения инвентаризации ТМЦ в эксплуатации. Из-за этого бухгалтеру приходится формировать ведомости в xls, из-за чего растет вероятность ошибок, а также  увеличивается время на подготовку необходимой информации. 

  • Нет единого отчета, который бы аккумулировал в себе все сводные данные по учету спецодежды. 

Количественные и суммовые данные разбросаны по нескольким отчетам. Например, чтобы получить информацию о количестве и стоимости ТМЦ в эксплуатации, нужно сформировать ОСВ (оборотно-сальдовую ведомость) по счету и типовой отчет «ТМЦ в эксплуатации», а затем сопоставить данные отчета в единый. При больших объемах данных такой процесс, естественно, усложняет работу пользователям и влияет на рост количества ошибок.

Кроме того, в типовом отчете «ТМЦ в эксплуатации» не отражаются те ТМЦ, по которым срок службы закончился, но сам ТМЦ еще не списан, что в свою очередь влияет на полноту отражения данных по учету.

  • Не отражается движение спецодежды по счетам МЦ и 10.11 в рамках одного месяца, если она была передана в эксплуатацию в этом же месяце. 

В ведении учета есть своя специфика. Представим, что в апреле была передана в эксплуатацию спецодежда. Работник несколько дней ей попользовался и передал другому. Либо другая часто встречающаяся ситуация — в одежде обнаружился брак и ее нужно было списать. И все это произошло в рамках одного месяца. 

Ограничение типового функционала 1С:ERP заключается в данном случае в том, что по счетам МЦ и 10.11 не будет отображаться движение спецодежды в том же месяце, в котором произошла передача и было сделано списание или перемещение.  Пользователи не смогут получить полные сведения по эксплуатации одежды в апреле, в котором она и была передана, данные будут отображены только в мае. Такой формат противоречит полноте отображения данных. 

  • Расчет остаточной стоимости ТМЦ, стоимость которых была погашена при передаче в эксплуатацию.

Помимо недостающей информации для корректного учета многие компании сталкиваются с необходимостью определения остаточной стоимости, которая возникает при списании ТМЦ из эксплуатации при реализации или другим причинам. 

Сейчас в типовой системе 1С:ERP вся спецодежда и спецоснастка (согласно ФСБУ 5), которая передается в эксплуатацию, списывается на расходы сразу, независимо от срока службы. Проблема заключается в том, что при полном списании, когда не учитывается реальный срок службы спецодежды (в учете 2021 в системе не заложены такие документы), нельзя автоматически рассчитать остаточную стоимость, которая важна для формирования возврата средств за спецодежду и финансового результата при реализации. 

Может ли автоматизация процессов в 1С решить насущные проблемы учета?

В нашей работе мы сталкиваемся с абсолютно разными отраслями, масштабами организаций, отношением сотрудников к внедрению новых механизмов и правил. Но 90% компаний схожи в двух моментах: бухгалтерии нужны максимальное удобство и экономия времени при аврале задач, а руководству — полная и прозрачная финансовая картина по процессам производства и контроль состояния активов.

Рассматривая данные цели в разрезе учета спецодежды в 1С:ERP, для их достижения необходима автоматизация учета ТМЦ. Для решения вопроса оперативности, полноты и достоверности данных о ТМЦ в эксплуатации был разработан отчет «ТМЦ в эксплуатации» на базе типового отчета 1С:ERP.

Данный отчет позволяет:

  • увидеть суммовые и количественные показатели в одном отчете, в разрезе всей необходимой аналитики;

  • работать без  ограничений по отражению ТМЦ, срок службы у которых закончился. В отчете отражаются все ТМЦ, числящиеся в учете, но с помощью настроек пользователь может сам установить отбор, показывать ему такие ТМЦ или нет;

  • увидеть суммовые показатели по перемещениям и списаниям ТМЦ в том периоде, в котором они отражены по документам, независимо от даты передачи их в эксплуатацию;

  • работать с полной детализацией до первичного документа, что позволяет открывать документы сразу из отчёта и вносить в него при необходимости корректировки.

Важный момент: отчет подключается к 1С как внешний инструмент и не рушит текущие процессы системы, в которой работает компания.

Разбираемся с инвентаризацией

Чуть выше мы говорили о том, что 1С:ERP в принципе нет документов по инвентаризации. Но данный процесс нельзя обходить стороной. Удачной альтернативой ручному труду будет является проведение доработки самой системы 1С, учитывая нюансы самой компании, так как тут все индивидуально. 

В нашей практики в рамках процесса автоматизации учета была доработана система, где мы создали документы, которые отражают инвентаризацию, что облегчило ввод данных и исключило ошибки, которые появляются при ручном вмешательстве.

Документ «Инвентаризационная ведомость для ТМЦ в эксплуатации» заполняется автоматически по данным забалансового счета МЦ по сумме и количеству с учетом данных оперативного контура, что позволяет получать актуальные данные после проведения документов перемещения и списания, независимо от формирования проводок в БУ. При этом в документе есть возможность формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВЕ-19.

Автоматическое заполнение реквизитов в документах по учету ТМЦ в эксплуатации

В рамках разработки отчета были доработаны механизмы, позволяющие автоматизировать:

  • заполнение стоимости ТМЦ при возврате из эксплуатации, если на момент возврата не вышел срок службы или в принципе есть остаточная стоимость на счете 10.11;

  • заполнение реквизитов “Физическое лицо получатель” при перемещении.

Разумеется, можно рассматривать альтернативные решения автоматизации. Например, если компания будет формировать оборотку, а затем загружать заполненный excel-файл в свою систему. Но учитывая объемы работ, с уверенностью можно сказать, что такой способ повлияет на рост количества ошибок. 

В данном случае автоматизация учета ТМЦ станет действенным методом, который убережет компанию от ошибок, влияющих на финансовое состояние организации, а также поможет оперативно принимать взвешенные управленческие решения, основанные на корректной и актуальной информации по учету спецодежды и спецоснастки.

Если у вас появятся вопросы — оставляйте заявку, мы подробно проконсультируем по функционалу!

Содержание:

1.       Списание спецодежды в 1С

2.       Настройка системы распределения затрат 

1.      Списание спецодежды в 1С

Отработаем следующий кейс: необходимо закупить спецодежду, передать все закупленное количество в производственное подразделение «Цех №1» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4. Списание на себестоимость продукции (Цеха №1) производится в течении 12 месяцев (начиная с месяца передачи в эксплуатацию).

В данном кейсе основной интерес представляет требование списания расходов будущих периодов на 12 месяцев. Для этого используем механизм списания РБП (расходы будущих периодов).

Чтобы не запутаться в статьях сначала просто создадим основную статью распределения спецодежды, сделаем это из раздела «Финансовый результат и контроллинг».

Рис. 1 Создание статьи расходов в 1С 8 ERP

Назовем новую статью расходов «Спецодежда», как раз по данной статье будет происходить распределение расходов на себестоимость каждый месяц, и она нам пригодится чуть позже.

Тип расходов – производственные; отражаем на производственных затратах, распределяем по партиям по правилу по материальным затратам (распределение общепроизводственных) в подразделении расхода в системе 1С:ERP.

В этой же статье создаем статью калькуляции с типом затрат «Материальные».

Рис. 2 Создание статьи калькуляции в 1С 8 ERP

На закладке «Регламентированный учет» снимем галку «Принимается к учету по налогу на прибыль» и укажем 25 счет учета.

Рис. 3 Настройка статьи расходов Спецодежда в 1С 8 ERP

Статья расходов «Спецодежда» готова.

Закупаем спецодежду у поставщика.

Рис. 4 Закупка спецодежды в 1С 8 ERP

Затем передаем ее в эксплуатацию документом передача в эксплуатацию спецодежды, который можно создать на основании документа поступления. Подразделение затрат – Цех№1.

Рис. 5 Передача в эксплуатацию спецодежды в 1С 8 ERP

Если в закупке присутствуют ТМЦ, которые в эксплуатацию передавать не нужно, это не должно Вас смущать – строчки с лишними товарами можно просто удалить из табличной части документа передачи в эксплуатацию.  

2.      Настройка системы распределения затрат

Можно приступить к настройке системы распределения затрат 1С:ERP 8. Создаем категорию эксплуатации.

Рис. 6 Создание категории эксплуатации в 1С 8 ERP

Здесь можно настроить порядок погашения в бухгалтерском и налоговом учете, укажем – «по сроку эксплуатации 12 месяцев». Таким образом система 1С:ERP будет автоматически списывать одну двенадцатую стоимости на производственные расходы.

Дальше идет статья. Эта статья будет запускать механизм списания РБП, создаём её копированием статьи «Спецодежда» и не забываем сразу переименовать – назовем «Спецодежда РБП».

Рис. 7 Механизм списания РБП в 1С 8 ERP

Тут поля оставляем как в «Спецодежде», только отражение в управленческом учете выбираем «Отнести к расходам будущих периодов» и создаем правило для расходов будущих периодов учреждения.

Рис. 8 Спецодежда РБП в 1С 8 ERP

Правило лаконично назовем – «РБП». Вот как раз в этом правиле и прописываем условия нашего кейса. Распределяем на 12 месяцев, начиная с даты возникновения расхода, на производственный цех№1 и по требуемой статье расходов. Вот только здесь наконец и выбираем нашу статью расходов «Спецодежда», которая была создана вначале.

Рис. 9 Правило распределения РБП в 1С 8 ERP

Записываем и закрываем правило, проверяем статью «Спецодежда РБП». Важно обратить внимание на статью калькуляции, и, если она не заполнена тут, значит необходимо проверить ее в статье расходов «Спецодежда».

Записываем и закрываем статью «Спецодежда РБП».

Рис. 10 Статья расходов Спецодежда РБП в 1С 8 ERP

Проверяем, записываем и закрываем категорию эксплуатации.

Рис. 11 Категория эксплуатации в 1С 8 ERP

В документе осталось заполнить количество списываемого материала и МОЛ, который будет отвечать за состояние спецодежды при списании в 1С:ERP 2.4.

Обратите внимание, статья списания в документе подтянется автоматически из категории эксплуатации.

Рис. 12 Передача в эксплуатацию в 1С 8 ERP

Далее делаем техническое закрытие месяца, оно закончится ошибкой. Будет требовать распределить расходы будущих периодов.

Рис. 13 Ошибка распределения РБП в 1С 8 ERP

Это нам как раз и нужно. Теперь система 1С:ERP сформировала потребность распределения РБП, что мы увидим в рабочем месте «Распределение РБП» на закладке «К распределению».

Рис. 14 Распределение РБП в 1С 8 ERP

Нажимаем кнопку «Распределить расходы», система создала документ «Распределение РБП».

На закладке «Основное» заполняем период (остальное заполнилось автоматически), аналитика –необязательна, несмотря на красные точки.

Рис. 15 Период распределения РБП в 1С 8 ERP

На закладке «Распределение по месяцам» нажимаем «Распределить расходы», система заполнит расходы по месяцам. Проводим и закрываем документ.

Рис. 16 Распределение расходов будущих периодов в 1С 8 ERP

Запускаем снова регламентные операции. Теперь закрытие месяца пройдет без ошибок.

Проверить результат можем отчетами

ТМЦ в эксплуатации – здесь видим информации, переданной в эксплуатацию спецодежде.

Рис. 17 ТМЦ в эксплуатации в 1С 8 ERP

Второй отчет – Производственные затраты. Каждый месяц в Цехе№1 до конца ноября 2021 года будут формироваться затраты по статье расходов «Спецодежда».

Рис. 18 Производственные затраты в 1С 8 ERP

Специалист компании «Кодерлайн»

Дмитрий Доронов

By 05.10.2023 Комментарии отключены

Время на прочтение статьи: до 20 минут

Мы отправим Вам на почту!

На производственных и коммерческих предприятиях, работающих в разных сферах, персонал часто использует необходимый инвентарь, спецоснастку, униформу и защитную одежду. Так как подобные изделия относятся к ТМЦ, их приобретение и использование должно отражаться в отчетных документах. Система 1С дает все необходимые возможности для учета спецодежды ERP-системой. Операции выдачи, перемещения, возврата, списания имущества после истечения срока эксплуатации выполняются ответственными сотрудниками максимально оперативно и без существенных трудозатрат.

Порядок учета спецодежды в системе 1С:ERP

В 1C:ERP учет спецодежды реализован в отдельном модуле. Пользователи системы имеют возможность формировать проводки, связанные с приобретением и движением имущества, после выполнения ряда настроек. Конфигурирование модуля осуществляется на этапе внедрения 1С. 

Порядок работы со спецодеждой в системе 1С:ERP следующий:

  • после приобретения спецодежды необходимо сформировать финансовые проводки и отразить их в 1С:ERP. В карточке номенклатуры, находящейся в группе финансового учета, производится установка соответствующих счетов учета;
  • в 1С:ERP формируется документ «Приобретение товаров и услуг», далее следует документ «Передача в эксплуатацию». Для выполнения подобной операции используется рабочее место «Склад и доставка». В новой версии 2.5.11 работа с ТМЦ перенесена в раздел “Внеоборотные активы”.
  • при проводке документа в модуле «Склад и доставка» используется вкладка «Товары». Обязательны для указания спецодежда, категория использования, условия, на которых будет выполняться погашение и списание продукции в бывшую в употреблении. Также отображается количество единиц номенклатуры, ответственный за имущество, статья для списания;
  • в 1С:ERP учет спецодежды оформляется посредством подготовки и проводки документа передачи в эксплуатацию. Обязательно указывается счет для погашения спецодежды;
  • для списания текущих расходов производится настройка статьи. Далее пользователю становятся доступными проводки по операции;
  • после всех мероприятий в указанных категориях, со следующего календарного месяца производится автоматическое списание спецодежды на 26-ой счет. Погашение отображается при закрытии месяца;
  • все отчеты по перемещению товарно-материальных ценностей доступны в соответствующем модуле.
  • после оформления документа передачи в эксплуатацию в проводках становится виден указанный счет. После этого списывается вся стоимость покупки либо частями.

В зависимости от выбранного варианта списание имущества производится в момент его выдачи сотрудникам или постепенно в течение всего обозначенного срока эксплуатации. Гибкость системы 1С дает возможность работать со спецодеждой и оснасткой максимально эффективно и в любой момент времени контролировать расход имущества.

Доступный функционал при учете спецодежды

Учет спецодежды в ERP-системе реализован грамотно. Персонал, выполняющий данные операции, имеет все возможности для быстрого и качественного формирования проводок. Доступна отчетность, позволяющая получить информацию по товарно-материальным ценностям и их перемещению.

Типовой функционал при операциях по работе с имуществом включает следующие возможности для работы:

  • в 1С:ERP имеется инструментарий для проведения инвентаризации оснастки и спецодежды. Для предприятий с большим количеством персонала такой функционал является востребованным;
  • Многие организации пользуются единым отчетом для аккумулирования сводных данных по имуществу в общую таблицу. Основная задача – получить исчерпывающую информацию о стоимости и периоде эксплуатации ТМЦ;
  • при формировании проводок движения по счетам материальных ценностей отражаются в рамках отчетного периода, в котором ТМЦ были введены в эксплуатацию. Данные доступны для анализа в текущем и следующих месяцах;
  • в типовой версии системы ERP списание спецодежды производят сразу после ввода в эксплуатацию. Сложностей с расчетом остаточной стоимости продукции не возникает.

Все указанные сложности можно обойти, если воспользоваться индивидуальными конфигурациями 1С. Грамотное конфигурирование системы от компании ЭтикетСервис позволяет вести процессы учета спецоснастки и спецодежды максимально эффективно.

При эксплуатации 1С ЕРП для пользователей доступны механизмы, позволяющие автоматизировать различные отчеты. В частности, заполнение стоимости товарно-материальных ценностей при возврате из эксплуатации. Такая возможность появляется при наличии остаточного срока службы. Также автоматически заполняются данные ответственного лица при перемещении ТМЦ.

Особенности внедрения 1С ЕРП

Для перехода на 1С:ERP и ведения учета ТМЦ необходимо воспользоваться услугами специализированных организаций. Сроки внедрения согласовываются индивидуально, основными этапами являются: 

  • аудит всех протекающих в организации бизнес-процессов, включая управление имуществом и спецодеждой;
  • прорисовка будущей схемы работы, корректировка данных и бизнес-процессов организации в соответствии с текущими требованиями;
  • подготовка технического задания, согласования документации с заказчиком, корректировка при необходимости;
  • выбранная конфигурация, типовая или индивидуальная, внедряется в организации сертифицированными специалистами;
  • производится настройка программного обеспечения, в том числе модуля работы со спецодеждой, для решения поставленных задач;
  • выполняется тестирование системы. При отсутствии замечаний проект передается в эксплуатацию.

Учет спецодежды в 1С:ERP – одна из важных и востребованных функций системы. При грамотном подходе к настройке и последующему отображению проводок ответственные пользователи и руководство получают оперативный доступ к актуальной информации, могут планировать поступления и списания ТМЦ, опираясь на задокументированные данные и отчеты.

Смотрите видеоурок по теме “Учет спецодежды в 1С:ERP»

Получите консультацию специалиста БЕСПЛАТНО!

Ответим на все вопросы и поможем подобрать оптимальное решение для бизнеса! Нажимайте кнопку «Получить»

Подружись с нами в соцсетях 🙂

И узнай больше о жизни компании, наших проектах и корпоративной жизни.

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Закажите бесплатный звонок

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Предложите тему для видеоурока

*Подпишитесь на рассылку, чтобы первыми получить новый контент с учетом Ваших пожеланий

×

Оставьте заявку на программу

Выберите отрасль и специалист свяжется для консультации

×

Купить 1С Бухгалтерия

Оставьте заявку на программу 1С и специалист свяжется с Вами для оформления заказа

×

Оставьте заявку на спецпредложение

×

Закажите установку 1С

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Закажите бесплатную консультацию

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Получить доступ к инструкции 1С Бухгалтерия

×

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар

×

Закажите бесплатную демонстрацию решения 1С:ERP

×

Заполните данные и получайте только полезный контент

×

Заполните данные и получите статью на почту

×

Заполните данные и получите статью на почту

×

Заполните данные и получите статью на почту

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать Microsoft Office для бизнеса

×

Попробовать бесплатно Microsoft Office для бизнеса

×

Оставьте заявку на программу

Выберите вид учета, который необходимо автоматизировать и специалист свяжется с Вами для консультации и подбора оптимального решения

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Заказать бесплатную демонстрацию

×

Регистрация на ИТ-конференцию

×

Получить БЕСПЛАТНЫЙ доступ к 1С

×

Стань частью нашей команды

Заполни форму и мы пригласим тебя на собеседование

×

Рассчитать бюджет проекта

×

Заказать конфигурацию 1С

×

Заказать демонстрацию 1С Общепит

×

Узнайте стоимость 1С Общепит

×

Узнайте стоимость 1С ИТС

×

Получить консультацию по ИТС

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Получить консультацию по аудиту 1с

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Узнайте стоимость аудита 1с

Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами для расчета стоимости

×

Узнайте стоимость ИТ-аудита

Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами для расчета стоимости

×

Получить консультацию по ИТ-аудиту

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Получить информацию по модулю

×

Узнайте стоимость Академика: Мясопереработка MES

×

Заказать демонстрацию Академика: Мясопереработка MES

×

Узнайте стоимость Академика: Учет путевых листов

×

Заказать демонстрацию Академика: Учет путевых листов

×

Узнайте стоимость Академика: Расширенное штрихкодирование

×

Заказать демонстрацию Академика: Расширенное штрихкодирование

×

Получить консультацию по видеонаблюдению

Оставьте заявку и специалист свяжется с Вами для консультации 

×

Узнайте стоимость 1С ЕРП Лаборатория

×

Заказать демонстрацию 1С ЕРП Лаборатория

×

Заказать демонстрацию Академика: Экспедирование

×

Оставьте заявку на обследование

×

Заказать демонстрацию Академика: CRM Отдел продаж

×

Оставьте заявку на лицензии 1С

×

Заказать демонстрацию Академика: Учет путевых листов

×

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
  • Мультиварка panasonic sr tmh10atw инструкция
  • Вит д официальная инструкция
  • Пылесос bosch logo 2100w инструкция
  • Азифлумин для животных инструкция
  • Инструкция по эксплуатации т 40ам