Восстановить договор купли продажи квартиры через госуслуги пошаговая инструкция

Договор купли-продажи квартиры подтверждает право собственности на нее. Он может понадобится, если нужно продать или подарить недвижимость. Однако нередки ситуации, когда его теряют. В данном материале рассказываем, как восстановить договор купли продажи квартиры.

Какие документы нужны для распоряжения квартирой

Для распоряжения квартирой потребуются:

• основание возникновения права собственности — если квартира была куплена, это договор купли продажи;
• выписка из ЕГРН — ее можно получить в Росреестре или МФЦ;
• техпаспорт квартиры — выдается в БТИ;
• выписка из лицевого счета квартиры — выдается УК или ТСЖ.

Эти документы будут нужны не только в случае, если собственник отчуждает недвижимость (продает или дарит), но и если распоряжается ей иным способом — например, заключает договор аренды.

Почти все бумаги из списка можно получить в различных организациях и ведомствах. Исключение — договор купли продажи квартиры, если недвижимость была приобретена на его основании. Этот документ получить в случае утраты гораздо сложнее.

Утерян договор купли-продажи квартиры, как восстановить: все способы

Существует несколько способов восстановления договора купли-продажи квартиры. Рассмотрим каждый из них.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через нотариуса

Договор купли-продажи недвижимости мог быть удостоверен нотариально. В таком случае он хранится у нотариуса, а затем передается в архивы нотариальной палаты.

Бумажные нотариально удостоверенные документы хранятся у нотариуса в течение 10 лет.

Если нотариальной конторы, в которой удостоверяли ваш договор уже не существует, это не значит, что заверенные документы пропали: архив просто передан на хранение другому нотариусу.

Однако обратиться к нотариусу надо не за копией (для удостоверения копии нотариусу нужен оригинальный договор), а за дубликатом договора.

Если 10 лет с даты удостоверения договора уже прошло, то можно запросить копию в архивах нотариальной палаты.

Узнать, где хранится нотариальное дело можно на сайте нотариальной палаты

• Либо с помощью онлайн-сервиса,
• Либо путем звонка в региональную нотариальную палату (телефон можно найти на сайте федеральной нотариальной палаты)

Выдача дубликата – нотариальное действие. За него нужно оплатить госпошлину в сумме 100 руб. Поиск в архивах и снятие копии тоже оплачиваются – как услуги документарного и правового характера. Эти суммы разные по регионам, но в пределах 4882 руб.

Восстановление договора купли-продажи квартиры через Росреестр

При регистрации права собственности на жилое помещение в Росреестр предоставляются документы, подтверждающие возникновение права собственности на нее, поэтому там должна хранится копия договора купли-продажи (в бумажной или электронной форме).

Получить копию договора можно, обратившись напрямую в Росреестр или в МФЦ. При этом понадобится предоставить следующие бумаги:

• заявление (составляется в МФЦ или Росреестре);
• копия паспорта заявителя;
• копии потерянных документов (при наличии).

Важно помнить, что копия договора купли-продажи будет храниться в Росреестре только в случае, если право на квартиру регистрировали в ведомстве. Ранее орган регистрации прав называли учреждением юстиции, регистрационной службой, затем отделом или управлением Росреестра, как сегодня. Однако все это один и тот же орган, архивы его содержат документы, сданные на регистрацию, начиная с 1997-1998 годов (в разных регионах России учреждения юстиции были созданы в разное время)

До учреждений юстиции иногда регионы предусматривали регистрацию права в БТИ и местных администрациях. Переданных туда договоров в Росреестре может и не быть (хотя некоторые БТИ передали полностью в Росреестр свои архивы).

За выдачу копии нужно будет уплатить госпошлину в сумме 170 руб.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры через Госуслуги: инструкция

Копию договора можно получить в том числе онлайн через госуслуги.

Для этого понадобится выполнить следующие действия:

1. Ввести в поиске на портале «Госуслуг «Предоставление сведений из ЕГРН»;
2. Выбрать в меню пункт «Получить копию документа»; 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Указать, кто запрашивает копию (владелец недвижимости, его представитель или кто-то другой);
2. Кликнуть по выпадающему списку и выбрать «Иной документ, на основании которого внесены сведения в Единый государственный реестр недвижимости».
3. Кликнуть «Перейти к заявлению». 

Картинка с сайта: nalog-nalog.ru

1. Проверить правильность сведений о себе.
2. Выбрать объект недвижимости.
3. Оплатить госпошлину 170 руб. (тоже можно онлайн)

Документ придет на электронную почту. Если вы желаете получить бумажную версию, зайдите в любое МФЦ – там вам поставят на ваш документ печать.

Если документы на квартиру украли

Если документы на квартиру похищены, следует незамедлительно обратиться в полицию с заявлением о краже. Также необходимо направить заявление в Росреестр или БТИ (если право собственности приобретено до 31 января 1998 года) с сообщением об этом и просьбой не совершать регистрационных действий с квартирой без вашего личного присутствия. Уже после этого можно начинать восстанавливать документы описанными выше способами.

Что делать, если договор не удалось восстановить

Иногда договор купли-продажи не удается восстановить: если его не осталось у второй стороны сделки, уничтожено номенклатурное дело у нотариуса, документы отсутствуют в Росреестре. Если квартира была куплена до 31 января 1998 года, следует обратиться в БТИ по месту жительства. Там изготовят справку, подтверждающую право собственности на квартиру, копия договора тоже может храниться в БТИ. С ней необходимо обратиться в Росреестр для внесения записи в ЕГРН и получения свидетельства о праве собственности на квартиру

Можно ли не восстанавливать договор, если осталась его нотариальная копия

От потери документов не застрахован никто, даже при бережном хранении. Чтобы она не вызывала неприятных последствий, рекомендуется делать 1-2 нотариально заверенные копии бумаг на квартиру. Это требует лишних затрат на нотариуса, зато даст время на восстановление договора купли-продажи, т.к. копия у вас будет на руках.

В том числе можно оформить электронную копию договора купли-продажи квартиры, удостоверенную нотариусом. Подробнее об этом читайте в системе КонсультантПлюс. Бесплатно получить информацию из системы КонсультантПлюс можно, если подключить пробный доступ на 2 дня по ссылке.

Однако восстановить договор через Росреестр или нотариуса все равно придется, т.к. по нотариально заверенной копии договора, оформленного до введения госрегистрации сделок, Росреестр не зарегистрирует право собственности.

Итоги

Договор купли-продажи квартиры – очень важный документ, который фиксируется в государственных органах, а по желанию сторон договора – и у нотариуса. Поэтому восстановить договор вполне возможно, однако это потребует некоторых затрат, например, на госпошлину.

Правоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости. Их можно получить в виде копий, которые при этом являются сведениями ограниченного доступа, и поэтому выдаются не всем.

Получить их может:

• действующий и предыдущий собственник, а также их представители по доверенности;
• правообладатель, в том числе залогодержатель, а также их представители по доверенности;
• нотариус в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• суд, правоохранительные органам, имеющие в производстве дела, связанные с объектами недвижимости и (или) их правообладателями.

Важно помнить, что копии каких-либо иных документов, помещенных в реестровое дело, по мотивированному запросу могут получить лишь суд или правоохранительные органы.  

Какой необходим запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН и как его заполнить?

Для получения данных копий необходимо составить письменный запрос. 

• При обращении в офисы госуслуг «Мои Документы» его заполняет специалист по приему документов.
• При самостоятельном составлении запроса необходимо воспользоваться формой, приведенной в Приложении № 1 к Порядку предоставления сведений из ЕГРН (приказ Росреестра № П/0149 от 08.04.2021). При заполнении необходимо обратить внимание на реквизит 1.1: 
  • отметить знаком «V» графу «об объекте недвижимости с кадастровым номером:» и указать номер объекта;
  • выбрать необходимый правоустанавливающий документ.

Например, если им является договор, то следует отметить графу «договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки…».

• При направлении запроса почтой в ППК «Роскадастр» требуется засвидетельствовать подпись нотариально. Если запрос направляет уполномоченное лицо суда, правоохранительного органа или нотариата подпись заверять не нужно, но в таком случае необходима печать органа. 

Важно: один запрос оформляется для получения одной копии одного документа. Если необходимо получить несколько копий, то запрос оформляется на каждый документ.

Какие документы нужно приложить к запросу на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

При личном обращении заявитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Если запрос подается представителем необходимы:

• доверенность (или ее копия) в простой письменной форме. При этом копия доверенности должна быть заверена в нотариальном порядке;
• копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;
• копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

Как подать запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Предусмотрены следующие способы подачи документов:

1) в бумажном виде:

• лично в МФЦ независимо от места нахождения объекта недвижимости;
• по почте в филиал ППК «Роскадастр» по Москве по адресу: 111024, г. Москва,
  
  ш. Энтузиастов, д. 14.

2) в электронном виде:

• посредством заполнения формы на официальных сайтах Росреестра или Роскадастра, а также на Едином портале госуслуг (при наличии технической возможности).

Предусмотрена ли пошлина и в каком размере взимается плата за предоставление копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Копии таких документов предоставляются за плату, размер которой установлен приказом Росреестра от 13.05.2020 № П/0145. Так, за предоставление копии договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки (за исключением предприятия как имущественного комплекса), плата составляет:

• за копию в бумажном виде — 1 080 руб. для организаций, 340 руб. для граждан;
• копию в электронном виде — 450 руб. для организаций, 170 руб. для граждан;
• бесплатно, если запрос направляет уполномоченное лицо суда, правоохранительного органа или нотариата. 

Как выдаются готовые копии правоустанавливающих документов из ЕГРН?

По общему правилу копии выдаются в течение трех рабочих дней со дня получения запроса филиалом ППК «Роскадастр». Если плата вносится после представления запроса, днем его получения считается день, следующий за днем, когда получены сведения об оплате.

Копии выдаются тем способом, который был указан в заявлении.

Какие документы считаются невостребованными?

Под невостребованными документами в данном случае понимаются документы, представленные в МФЦ на бумажном носителе и неполученные заявителем в течение 45 календарных дней после принятия решения органом регистрации прав.

По истечении срока такие документы поступают на хранение в ППК «Роскадастр». 

Как получить невостребованные документы, представленные на государственную регистрацию?

Выдача заявителю невостребованных документов осуществляется следующими способами:

• курьерской доставкой (на платной основе);
• непосредственно в филиале ППК «Роскадастр» по Москве по адресу: г. Москва,
  
  ш. Энтузиастов, д. 14 (бесплатно);
• в филиале ППК «Роскадастр» любого субъекта Российской Федерации, отличном от места хранения невостребованных документов (бесплатно).

Выбор способа выдачи невостребованных документов определяется при заполнении заявления о выдаче таких документов в офисе или в присутствии курьера.

18 июня 2024

Как получить копию электронного документа (договора купли-продажи квартиры), представленную на государственную регистрацию права собственности в электронном виде?

Отвечает и.о. заместителя руководителя Управления Росреестра по Ивановской области Смирнова О.Н.:

«На сегодняшний день заявитель, независимо от места своего территориального нахождения, имеет возможность получить копии договоров купли-продажи, мены, дарения, долевого участия и иных документов по объектам недвижимости, расположенным в любом субъекте Российской Федерации. Для этого нужно обратиться в любой Многофункциональный центр для подачи заявления на предоставление копии документа или заполнить форму заявления на официальном сайте Росреестра в сети интернет (www.rosreestr.gov.ru) через Личный кабинет правообладателя. Авторизация с сайтом органа регистрации осуществляется посредством учетных данных сайта Госуслуги (www.gosuslugi.ru). Запрос в электронном виде заверяется квалифицированной электронной подписью заявителя (ЭЦП).

Электронную копию нотариального документа, представленную на государственную регистрацию, можно получить только у нотариуса.

Копию электронного документа можно получить только в электронном виде. Данный документ заверяется ЭЦП. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и документ, предоставленный на государственную регистрацию на бумажном носителе

Необходимо понимать, что такие документы могут быть предоставлены только правообладателю, его законному представителю, или представителю правообладателя, действующему на основании нотариальной доверенности».

Дата создания: 18-06-2024

Но зачастую бывают ситуации, когда нужный документ утерян или испорчен. Что делать, если собственнику необходимо восстановить утраченную документацию?

К правоустанавливающим документам на основании которых возникло право собственности могут относиться: договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.

Заместитель начальника отдела координации и анализа деятельности в учетно-регистрационной сфере Управления Росреестра по Свердловской области Екатерина Щипакина, разъясняет, что гражданин, утративший документы может обратиться в любой из офисов МФЦ вне зависимости от местонахождения недвижимости для получения сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), в виде копии документа, на основании которого сведения были внесены в ЕГРН.

При подаче такого запроса необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность и оплатить получение государственной услуги.

На территории Свердловской области полномочиями по предоставлению таких сведений наделен филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Уральскому федеральному округу – Кадастровая палата.  

Для получения общей информации об объекте недвижимости, в том числе о лицах, чье право зарегистрировано, граждане могут запросить сведения в виде выписки об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. Для получения такой выписки необходимо обратиться в любой из офисов многофункционального центра.

«Даже если объект недвижимости расположен в другом субъекте РФ, сведения в виде копии документа предоставляются в максимально короткие сроки – не более трех рабочих дней. Копия документа поступит по месту направления запроса и гражданин получит необходимые сведения», — отметила Екатерина Щипакина.

Также получить копии или дубликаты утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.